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商务文员岗位职责

2025-04-06 14:12:02职场文书打开翻译

第1篇:商务文员岗位职责

一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。

二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。

三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。

六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。

七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的.服务质量。

八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

第2篇:商务文员岗位职责

1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌,并对来宾的资料进行存档;

2.完成咨询解答和投诉接待工作,做好咨询解答,认真解答观众提出的书面或口头问询,虚心听取观众意见,善于向观众学习;

3.熟练掌握专业知识与讲解技巧,编写、不断完善博物馆讲解手册;

4.学习掌握一定的宗教知识,尊重客人的宗教信仰,礼貌对待游客,运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式,积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

5.熟练操作中控系统,掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

6.负责前台办公桌的卫生清洁,并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作,留意展柜表面的清洁,统计清洁不到位的情况。

第3篇:商务文员岗位职责

1、负责客服中心日常商务工作事宜;

2、负责对客服中心同总部下达《采购订单》,并跟进处理及予以回复;

3、负责对管辖的营销人员的`货物库存和月资金回笼情况的掌握及协助加强催收货款力度,按要求制定《应收帐款》报表;

4、负责按要求及时准确向营销部各客户发送有关文件,并保存好原始资料、归档;

5、送货单、订购单、合同、各种协议、特价申请单、定制单、退货单等各种单据的协助制作及原始资料的归档、保存;

6、协助市场支持部制定《客户巡检安排》、《客户电话回访》;

7、监督各岗位人员的5s表现,负责办公区域的整体整洁;

8、协助经理处理各岗位工作报表的及时上交;

9、标书商务部分的制作、排版;售前常规常用商务资料的制作和准备;

10、树立营销和优质服务理念,突出工作效率和办事原则;

11、文明办公,礼貌用语,做到接听电话热情,解答问题耐心。

第4篇:商务文员岗位职责

1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:

1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。

1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。

1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。

1.4客人提供设备的出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。

1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。

1.6为所有客人提供细致的问询服务。

2、提供高效的传真和长途电话服务:

2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。

2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。

第5篇:商务文员岗位职责

1、向主管商务中心的前台接待部经理负责,完成上级交给的任务。

2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表,礼节礼貌的规定。

3、按时上、下班,不迟到,不早退,不随意旷工,做到有事提前请假,上下班按时打卡。

4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

5、传达上级的指示,向上反映商务中心的情况,解决商务中心的实际问题。

6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

7、与有关单位及部门进行联系和沟通。

8、掌握客人对商务中心要求的变化,提供对未来市场信息,为管理层的决策做参考。

9、检查各种设施设备,确保正常运行。

10、起草有关文件和报告。

11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

12、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。

13、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

14、接听电话。

15、对设施设备故障进行报维修。

16、负责客人,宾馆的打字,复印,收发传真、会议横幅刻字等。

17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

19、核对、制作每月商务中心的营业记录。

20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。

21、了解当天会议接待方案,准备好有关资料。

22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。

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