行政部助理岗位职责

第一篇：行政部助理岗位职责

工作职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

9、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作

任职资格:

1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

第二篇：行政部助理岗位职责

1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的'收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

第三篇：行政部助理岗位职责

岗位职责:

1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的`申诉;

5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

11、协助部门员工做好车辆管理工作。

任职要求:

1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、有行政主管的经验;

3、住东西湖优先考虑。