办公员岗位职责 (篇1)
1.负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;
4.负责中心会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作。
5.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6.负责人事、劳资等工作。
7.保管登记和按规定发放公司办公用品。
8.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11.管理好员工人事档案材料,建立、健全员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13.完成领导交办的其它工作。
办公员岗位职责 (篇2)
1.保洁员在行政部的直接领导下,积极主动的做好办公区的环境卫生,为公司营造一个整洁、干净、舒适的工作环境。
2.根据各部门卫生分担区域的划分、清洁管理的实际情况,随时做好办公区域的巡视和清洁维护。
3.办公区包含门前、门厅、门窗及主通道、地面、墙面、楼梯扶手、卫生间等要保持整洁明亮,各种公共设施(热水箱、蒸饭箱等)无积尘,污渍,分担的区域内无死角,做到随时发现随时清扫。
4.卫生间要定时刷洗,不能有残留物、异味,经常消毒、通风;玻璃、镜面、墙面要洁净明亮;节约用水,避免长流水;保证卫生间的清新、干净。
5.工作期间应衣帽整洁,仪表端正,作业时尽量礼让来访的客人,做好报刊、信函的收发,不丢失信件报刊。积极主动引导前来办公的客人并使用文明礼貌用语(您好、欢迎、慢走等)。
6.维护好公司会议室的卫生清洁,协助部门经理做好每次会议前的各种准备及会后的清理工作。
7.合理使用并保管好各种卫生器具,针对消耗品(锯末子、扫帚、拖布、桶等)的'使用情况及时做好使用前的申请,保证不影响正常的卫生清洁。
8.在行政部的监督下,对回收的废报刊、废纸壳等废旧物品及时进行处理,并将处理的款额上缴公司财务部。
9.做好来访人员的登记、接待、沟通工作。
办公员岗位职责 (篇3)
第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及时做好记录等工作。
第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。
第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。
第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。
第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。
第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。
第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。
第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。
第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订房等事务工作。
第十一条、接受并完成其他临时性工作。
第十二条、本制度自20xx年XX月1日起执行