门诊医用设备管理制度 (一)
随着国内经济建设的发展，施工中机械设备性能的优劣直接影响工程质量，工程进度以及施工安全等。投标竞争看设备，施工靠设备，机械设备既是硬件又是软件，从而成为企业竞争实力和企业形象所在。
机械设备使用的前提和基础是设备日常的维护和保养。设备在长期的，不同环境(包括恶劣环境)中的使用过程中，机械的部件磨损，间隙增大，配合改变，直接影响到设备原有的平衡。设备的稳定性，可靠性，使用效益均会相当程度的降低，甚至会导致机械设备丧失其固有的基本性能，无法正常运行。如此，设备就要进行大修或更换新设备，这样无疑增加了企业成本，影响了企业资源的合理配置。
因此必须建立科学、有效的设备管理机制，加大设备日常管理的力度，理论与实际相结合，科学合理地制定设备的维护、保养计划。专人负责和落实各项制度、规定、计划，做好日常的维护和保养工作;定期对维护、保养情况进行检测，并认真做好机械的运行、保养记录。
第一章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的.出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
门诊医用设备管理制度 (二)
严格执行国家有关特种设备的法律、法规的规定，保证特种设备的正常使用。
1.适用范围
适用于本公司各单位的特种设备管理（特种设备包括行车、压力容器、压力管道、叉车）。
2.职责
2.1设备管理部是公司特种设备的管理主管部门。
2.2设备管理部负责本单位特种设备具体管理工作，根据本部门实际情况制定具体管理制度。
2.3各车间建立本车间所负责特种设备安全技术档案、台帐，具体执行各项特种设备管理制度，做好相关记录。
2.4特种设备日常维护保养、巡检由设备操作人员负责，具体内容、标准参照公司相应管理制度由各厂制定。
2.5特种设备日常检修、点检由专业维修人员负责，具体内容、标准参照公司相应管理制度由各厂制定。
2.6各厂（部）必须设立专人对特种设备进行专业技术管理，具体人员报设备部备案。专业技术管理人员必须熟悉各种特种设计技术规范，定期进行培训，必须定期对特种设备进行评估，评估结果报安全部、设备管理部,具体职责由各厂制定。
2.7特种设备验收检验及定期检验报验由设备管理部负责。
3.特种设备必须建立安全技术档案
特种设备需要归档技术档案、保养、大修记录和检验报告、安全阀管理台帐，各单位必须建立特种设备安全技术档案，各车间负责所负责设备档案的建立，设备管理部负责全厂（部）特种设备档案的存档、汇总：
3.1技术档案应包括：特种设备管理台账、技术资料、安全阀管理台帐。
3.2特种设备管理台账内容应包括：设备名称、设备位号（或内部编号）、注册登记信息（注册代码、使用证号）、设备主要参数（额定起重参数、压力、介质、尺寸、制造单位、产品编号等）、检验信息（安全状况等级、下次检验日期等）、使用状态情况等。
3.3技术资料包括：特种设备的设计文件、制造单位、生产厂家设计资质、制造资质、安装资质、产品出厂质量证明书、合格证明、竣工蓝图、使用维护说明、强度计算书、产品所在地质量检验报告、特检所监检验收报告、历年检验报告、各附件的校验报告、维修改造验收报告、设备变更信息登记表、使用登记申请表、登记使用证、等文件以及安装技术文件的资料。
3.4安全阀管理台账内容应包括：制造单位、出厂编号、规格型号、安装位置、安装位置处最高允许工作压力、整定压力、校验单位、校验报告编号、下次校验日期等。
3.5每台/套特种设备技术档案一机一档。
4.建立特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。
定期检验：特种设备使用单位应当按照安全技术规范的定期检验要求，在检验合格有效期届满(或停用一年以上设备重新启用时)前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。
定期检查：按照山东省技术监督局下发的《山东省特种设备使用安全管理工作规范》，每月月底前上报设备部。每月4日前（节假日顺延）上报临沂市技术监督局。
5.建立特种设备的日常使用状况记录。
6.建立特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调检装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。
7.建立特种设备的事故应急预案和救援预案。
应急预案包括：《起重机械应急救援预案》、《压力容器应急救援预案》、《锅炉应急救援预案》、《气瓶应急救援预案》等
8.建立特种设备运行故障和事故记录。
借用、调用特种设备安全技术档案资料，应要有记录，并做到及时归还，保证档案资料的完整性。
9.特种设备作业人员要求
9.1特种设备操作人员应熟悉所操作的特种设备的结构及性能，熟悉特种设备的.操作规程，持有相应的特种设备作业人员证，能够正确操作，确保特种设备的安全运行。
9.2特种设备作业人员应当参加安全教育和技术培训，并经过专业学习和安全培训，取得特种作业操作证和上岗证方能上岗。
9.3特种设备的作业人员在作业中，应该严格执行特种设备的操作规程和相关的安全规章制度。
9.4设备运行前，做好各项运行前的检查工作；设备运行时，按规定进行现场监视或巡视，并认真填写运行记录。
9.5特种设备作业人员，在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向设备、安全管理人员和单位负责人报告。
9.6参加应急救援演练，熟悉掌握应急救援流程，掌握相应的基本救援技能。
10.特种设备维护保养管理制度
10.1根据设备使用的规范要求、使用年限、磨损程度以及故障情况，编制设备的年度、月、周、日维护保养计划。摸索设备使用及磨损规律，订制维护保养周期。明确维护保养工作的开始时间及完成日期，按期完成计划项目。
10.2按设备使用情况，进行有针对性的维修和保养。维护保养工作应根据设备的不同部位，对易磨损、老化部位实施重点维护保养，及时更换破损、变形部件，保证设备的安全等级和质量标准。
10.3对于工作介质有明确要求的必须对介质定期进行化验，进行记录。
10.4在不影响维修保养质量的前提下，大力提倡修旧利废。增强设备维修人员节支降耗意识，减少或降低维修保养的物料消耗。
10.5建立设备维护保养档案记录，将每次维修情况、维修内容、更换配件情况用文字记录备案，总结设备维护保养规律。
10.6特种设备出现故障或发现异常情况，必须及时对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。
11.特种设备验收检验及定期检验报验制度
11.1特种设备安装过程中或重大维修竣工后，须由特种设备检验所实施监督和验收检验。
1特种设备安装、改造前15日内，必须办理告知业务，压力容器（I、II类）、75吨以下的天车（不包括冶金天车）在安环科办理告知；压力容器（III类）、球罐、电梯、汽包、锅炉及75吨以上天车（包括所有的冶金天车）必须至临沂市质量技术监督局特设处办理告知业务。
2告知业务准备资料：安装、维修改造告知书（一式两份，加盖施工单位公章）、维修改造厂家资质原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、改造产品的使用登记证、上次检验报告、改造设备前监检验收报告、各附件的校验报告。
3特种设备使用单位在特种设备投入使用前，到特种设备安全监督管理部门办理使用登记。
4办理登记使用证准备资料：组织机构代码证原件及复印件、完整的出厂文件、安装质量监督检验报告、特种设备注册登记表。
5按照安全技术规范的要求，对在用的特种设备进行周期的定期检验。应对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及相关仪器仪表进行定期检修，填写检修记录，并按规定时间对安全附件进行校验，并送安环科备案。
6附件主要包括：安全阀、防爆片、压力表，校验报告、校验合格证。
11.2超期不检验或检验不合格（如安全装置不符合规定等）的特种设备，须立即上报，不得继续使用。
11.3特种设备的安装、移动、改造必须报公司设备部，经公司主管部门批准签字后，由有资质的单位或有特种作业操作证的人员进行。
出现以下情况的填写《特种设备变更备案表》，并按有关使用登记规则的规定，在30日内到原登记部门办理变更手续。
1单位名称发生变更；
2设备转让或出租；
3设备变更使用地点；
4设备使用状态发生拟停用一年以上（或停用后重新启用）、报废、拆除等变更；
5设备更改使用参数。
《特种设备变更备案表》内容应包括：设备基本信息（使用单位名称、设备名称、使用证号、注册代码等）、变更项目（单位名称、停用、移装、过户、报废、重新启用、安全状况变化等）、提交的有关资料情况（使用证、注册表、检验报告、其它相关见证资料等）。经使用单位有关负责人签字并加盖使用单位公章。
11.4特种设备存在严重事故隐患或超过安全技术规范规定使用年限的应当予以报废，并向有关监督管理部门办理注销。特殊情况不能立即停用的由使用单位2日内制定相应应急措施，经主管厂长批准后实施，并报设备部备案。
严重设备事故隐患主要包括：容器类：存在IV级以下焊缝或裂纹、出现点蚀、腐蚀余量超过技术要求、壁厚变薄、安全附件超期使用等。起重机械类：主体变形、天车主梁挠度下挠超1‰，各限位失灵等。
11.5技改工程指挥部所负责技改项目、采购部新购入特种设备在设备投运前向使用单位提交特种设备检验报告、设计文件、制造单位、生产厂家设计资质、制造资质、安装资质、产品出厂质量证明书、合格证明、竣工蓝图、使用维护说明、强度计算书、产品所在地质量检验报告等相关技术文件，否则设备不许使用。
技改工程中特种设备验收必须有使用单位、设备部人员参加，设备手续不全不予验收。
11.6特种设备的故障处理
1发生较重大事故或故障（指造成较大范围、较长时间不能正常工作或造成有关系统不能正常工作）时，必须及时报告上级领导和设备管理部，及时同有关单位协调解决。
2无论发生何种设备故障和事故，主管单位有关人员必须在值班记录和故障检修记录本上做出详细记录，不得疏漏隐瞒。
3发生较重大事故或故障时，主管单位在事故或故障初步处理后，写出事故、故障报告，由设备管理部召集有关单位参加的设备事故分析会，写出分析意见和改进措施，并由主管厂长审批。对于改进措施，有关单位必须严格执行。
门诊医用设备管理制度 (三)
（一）仓库管理
1.入库
（1）卸货及运输：
①外包装检查：对于大型及精密医疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，并由交货人现场确认。
②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，医院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止货物损坏。
③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。
（2）开箱及验收：
①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。
②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。
③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方可处理。
④设备验收文件需现场由最终用户代表、医疗设备科参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。
⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。
（3）入库手续办理
医疗设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。
2.出库
医疗设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后5个工作日内，督促用户部门办理固定资产领用手续。
3.库存保管
（1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在科室）及医院保安部进行交代。
（2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资，应按类存放，先进先出，保持整洁，通风防潮，并做好防火防盗工作。
（二）在用物资管理
1.分户帐管理：严格执行医疗设备固定资产分户帐管理，医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符。
2.年度盘点：医疗设备科医疗器械物资供应部每两年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点，目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。
3.分户财产保管人员更换：医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前，必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部，由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，由接替者及科室负责人承担相应责任。
（三）固定资产移动管理
1.跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。
2.资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请，
①原值单价小于等于人民币1000元，医疗设备科审核，医疗设备主管院长批准，由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理物资帐目变更后，方可实施财产转移。
②原值单价大于人民币1000元，医疗设备科审核，医疗设备主管院长及财务主管院长批准，由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。
3.资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外，医疗设备科医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。
（四）固定资产报废管理
1.报废申请：对于不能继续使用的医疗器械固定资产，资产所有方负责人需认真填写《医疗器械固定资产报废申请单》，并提交医疗设备科进行工程技术鉴定。
2.报废物资鉴定：医疗设备科主管工程师应本着严谨的科学态度，对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。
3.报废申请审批：《医疗器械固定资产报废申请单》经医疗设备科负责人审核，
①原值单价小于等于人民币1000元，医疗设备科审核，医疗设备主管院长批准，方可实施办理报废手续。
②原值单价大于人民币1000元，医疗设备科审核，医疗设备主管院长及财务主管院长批准，方可实施办理报废手续。
4.报废物资处理：经批准报废的医疗器械固定资产需通知财务科和审计监察科进行现场监督并在《医疗器械固定资产报废申请单》签名确认。如可提供维修利用的，由医疗设备科医疗器械工程技术保障部在《医疗器械固定资产报废申请单》上注明。如无利用价值的，方可处理。
5.固定资产帐目变更：医疗设备科医疗器械物资供应部将已完成的《医疗器械固定资产报废申请单》进行归档，并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。
（五）固定资产（万元以上）档案管理
1.卷宗建立：医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始，由采购执行者建立。该卷宗包括：论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。
2.档案建立：设备到货验收后，由医疗设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号，建立医疗器械固定资产档案。并由专人负责管理。
3.档案调用：医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录，因接受检查、维修等事宜需调用档案，必须征得档案保管人员同意，并在借出当日归还。
（六）许可证档案及数据库管理
1.许可证档案建立：医疗器械相关许可证是其引进和使用合法性证明。与固定资产档案相关的许可证归入其固定资产档案之中。此外，其他医疗器械相关许可证由医疗设备科医疗器械物资供应部建立许可证档案和计算机数据库，以便于检索和检查。
2.数据库监控：医疗设备科采购人员应定期对许可证档案及其数据库进行审核，以防止采购许可证过期的物资。
（七）医疗设备固定资产折旧方法
根据医院财务部门规定医疗器械固定资产折旧方法如下：购入价人民币≥1000元，折旧期为六年（按月平分）注：折旧期结束，设备仍可使用，按原值3%收取一年，以后不在收取折旧费。