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助理的工作职责和要求

2023-09-09 07:45:01职场文书打开翻译

助理的工作职责和要求 (一)

岗位职责:

1、负责处理销售订单的相关事宜,跟踪订单整个流程,与各部门衔接配合;

2、负责处理管理客户,包括电话、邮件、报价、合同等相关事宜;

3、负责公司销售流程等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

4、协助财务部门进行对账开票事宜;

5、协助销售经理及相关人员,做好电话及拜访记录,妥善处理相关信息。

6、完成上级主管交代的各种任务

职位要求:

1、专科以上学历。

2、从事过销售助理或文职工作者优先考虑;

3、做事认真、细心、负责;

4、熟练使用office ERP等办公软件;

5、具有服务意识,能适应高效的工作节奏;

6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。

工作时间:

早8点半-晚5点

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

助理的工作职责和要求 (二)

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

助理的工作职责和要求 (三)

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

助理的工作职责和要求 (四)

任职要求:

1、统招本科以上学历,工程及造价类相关专业;

2、1年以上工作经验,熟悉工程造价、成本核算相关知识;

3、有较强的成本意识,具备较好的沟通表达能力;岗位职责:

1、负责承接项目的工程量的计算;

2、负责工程量清单编制;

3、负责门窗、幕墙系统的综合单价分析,能够准确把握工程量及材料含量、价格;

4、负责工程结算相关工作。

任职资格:

1、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历;

2、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

助理的工作职责和要求 (五)

【岗位职责】

提升集团各子公司海外发展能力,涉及业务板块包括国际货代,电商物流,航空公司总代,保险经纪;协助集团海外发展总监达成工作目标,包括:

1.海外业务巩固与加强,提升海外业务质量与数量;

2.海外核心网点的拓展建设,海外投资及管理、并购及协同;

3.整合海外资源提升公司竞争力和转型升级;

4.海外业务团队建设等;

【任职要求】

1)学历:本科及以上

2)专业:不限,物流、商务、国际贸易、英语等专业优先

3)英语水平:书面表达流畅,口语非常流利,能够与国外合作伙伴独立沟通及协作

4)年龄:26-45岁

5)性别:不限

6)工作经验:物流行业三年以上工作经验

7)第一印象:五官端正、具有亲和力

8)全面掌握物流行业知识,具有灵敏的市场反应能力;

9)具有良好的沟通、协调、表达能力,具备较强的应变能力;

10)锐意进取,敢于开拓,具有娴熟的营销技巧;

11)具有良好的执行能力与抗压力;

12)具有自我驱动的作风,锲而不舍的精神

13)为人正直,坚持原则。

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