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公司采购人员岗位工作职责

2023-08-17 23:21:01职场文书打开翻译

公司采购人员岗位工作职责 篇一

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5、监控和遵循适用的'法律法规。

6、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。

公司采购人员岗位工作职责 篇二

1、负责组织、制定采购部规章制度,制定并优化采购流程,并监督执行;

2、监督或亲自参与大批量订单的业务洽谈,跟进采购账期洽谈进度,检查合同的执行和落实情况;

3、管理、维护上游甚至下游客户关系,及时收集、掌握市场信息,积极研究市场需求和变化趋势, 并进行有效的分析利用,指导采购部开发质量可靠的新品种,跟进新品引进进度,开拓新市场,并引进有竞争力的品种以促进公司销售,完成经营采购计划,同时控制采购成本;

4、负责采购计划审核,制定产品的安全库存上下限,进行库存管控,随时跟踪库存情况,并掌控库存数据走向;保障产品的及时供应,防止断货发生;

5、配合仓库等做好货物的验收入库工作,包括确保来货资料齐全,数据无误等;

6、配合销售部门做好商品销售分析及毛利分析;

7、做好日常采购计划,并及时处理采购过程中出现的问题;

8、与上游供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与上游供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系;

9、负责部门员工的管理、指导、培训、培养和考核等工作,作好部门团队建设工作。

公司采购人员岗位工作职责 篇三

1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

2、按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3、参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4、按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5、协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

7、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

8、完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

9、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

公司采购人员岗位工作职责 篇四

1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。

2、虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。

3、掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。

4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进,及时办理财务手续,杜绝误差。

5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。

6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态,并预测未来市场供应趋势。

7、积极主动配合项目部相关工作,保证材料按计划顺利进场。

8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量,收取质量合格证、材料备案证件,做好记录,经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。

9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理。

公司采购人员岗位工作职责 篇五

一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

三、采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考。

四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务。

五、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进,滞销不进"的原则,保证充足货源。

六、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

七、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

八、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

公司采购人员岗位工作职责 篇六

(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):

(01)新供货商开发作业

(02)供货商考核作业

(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业

(04)年度合格供货商管理作业

(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):

(01)执行招标作业流程

(02)进行招标供应商搜索

(02)完成招标、决标签呈的制定

(03)完成请款及异常事务处理

(04)负责招标文件资料归档存档

(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):

(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)

(02)采购到货追踪事宜

(03)不合格品退换货及折让事宜

(04)供应商货款结算作业

(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总

(四)包材、庶务类新材料开发作业:

(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业

(02)搜寻新产品之材料作业

(03)开发现有材料替代供货商

(五)报表作业:

(01)功能月报及年度预算编制

(02)厂务周会周报编制与汇总

(03)包材下三/六个资金预估

(六)其他

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