商务部工作总结 篇一
一、工作思路
今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹,正可以用公司价值链中的公司形象特征来形容:
首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心。
从今年4月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。
其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调。
商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息的及时性与准确性。
最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。
今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善,与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程,完善公司信息系统开发,规范各项工作制度和要求。
二、今年具体工作总结
1、 分工及流程的不断完善的具体措施:
商务与业务人员组成应收账款催收小组,加强业务与商务直接的紧密沟通,共同负责形成了信息的高效快速的反馈机制,明显提升了公司的应收账款回收质量。
对公司使用的范本合同及时修订,并下发到本部、网点要求在签约时尽快使用公司的范本合同对加快合同的审核过程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。对应收环节中的扣放货流程制定工作要求、及相关单证,增强了公司对应收账款的控制能力。
对车队等应付对象的结算要求重新进行规范,尤其是对扣款说明要求有对方的书面确认,月结付款前要求对方出具结算确认书等措施的出台,能有效规避公司今后可能遇到的商务风险。
2、 加强多方位、多层次、多渠道的信息沟通:
加强公司内部本部与网点、网点与网点之间的沟通。近期发生的上海盾豪的案例便是极好的例证。今年10月1日国际货运代理有限公司(以下简称:)委托片区出运一票业务,应收运费为:RMB。该司经营产生危机,10月11日周六凌晨将公司所有物件包括我司开具的上述运费发票全部撤空。我司催收人员休假期间得到消息后立即联系该司相关业务员,获悉该司老板是在隐瞒公司所有员工的情况下进行的,该司业务员答应此票运费直接让其直接客户付款到我司。从该案例不难看出,保持良好的应收账款敏感性、催收责任心、在坏账风险出现时及时报告、及时采取措施和各单位间的有效配合,有利于最大限度地降低坏账风险,并牢牢把握收款的主动性。
在公司目前已在业务范围可能存在部分重叠的`片区本部、网点公司之间建立了风险客户动态提示表。通过建立欠款客户、付款记录不良的客户的档案并及时共享,联动控制收款风险。
加强集团内部与兄弟公司之间的沟通。如在依靠单点催收有困难的情况下,要发挥内部的网络优势,通过与公司内部有应付万州费用的其他单位及时沟通,在、协同合作及时回收了账款。
通过对网点财商负责人日报的制度化,使日报在主题、格式、内容等方面得到了规范,促使网点财商负责人积极、主动地思考每天所做的事和准备做哪些事,同时建立了一个本部与网点有效沟通的平台,便于本部领导及时发现问题、解决问题。
3、 保险的归口集中管理:
原先本部及网点的业务投保没有明确要求,今年商务部成立后,对业务投保工作进行了统一归口管理。实现了网上统一开保,本部统一结算,出险后的统一跟踪协调,有效提升了保险服务的质量。同时,保险的集中管理有助于华东区域的集中开保业务与保险公司的谈判能力,便于公司拿到更为优惠的结算费率,从而将保险业务作为公司的潜在利润增长点。
4、 建立客户信用评级体系
客户信用评级体系是建立在应收账款事前、事中、事后管理具体措施基础上的综合评价系统,是一个多项指标的结合体,同时为具体工作起到指导和补充作用。
客户信用评级体系以客户付费及时性、月营业毛利、月运费发生额、出货连续性等作为基础指标,分别设置40%、30%、20%和10%的权数,每个月对客户进行综合加权评分,形成6类外部客户(VIP类、A类、B类、C类、D类、付款买单)、2类内部客户的分类标准等五个级别的客户。
从今年7月评级系统建立和使用以来,发现通过对评分的环比和同比分析,能够清晰、动态地体现客户结构变化和客户风险变化。目前该评级系统已在SUNNY系统中建立录入模块,为客户评级工作的及时性、准确性、完整性提供了有利保证。同时对D类客户的及时评价,建议转为付款买单的要求,对控制公司应收账款的催收风险有很大帮助。
5、 加强公司法务工作管理力度:
加强与集团外聘律师之间的沟通。在催收应收账款的过程中,要及时加强法务的介入力度,一旦发现客户有延时付款情况,在业务商务共同催收有困难的情况下,应及时与集团外聘律师及公司法务联系,通过催收通知、律师函、法律诉讼等形式加大催收力度。
在合同签订工作中引入个人担保,今年受到国际经济环境的影响,使许多货代公司现金流断裂风险加大,违约风险同步提高。公司根据当前经济形式,公司正逐步引入其法定代表人以个人名义提供担保的防控措施。如:x有限公司,公司注册资本100万元。该公司截止9月底应收账款达xx万元,由于其欠款金额达到注册资本比重较大,我司要求其法定代表人以个人名义提供担保,即对已经发生的应收账款和将来发生的应收账款提供个人担保,其法定代表人也同意提供个人担保。由于公司保函是一种公司行为,主要体现为费用的确认支付,而通过其法定代表人以个人名义担保,存在个人财产风险,当事人的违约成本会无限加大,有利于应收账款的催收。
定期公司案例总结和分析,要求法务人员每月做一份公司案例总结和分析,从案件事实、如何防范、经验总结、往来财务状况、客户信用评级等角度进行剖析,为业务和相关人员工作起到借鉴的意义。
三、今年工作思路与计划
1、就目前在做的
将商务风险防范工作由“事中”、“事后”,逐渐向“事前”转移。商务风险的防范应贯穿与整个业务、商务、财务的各个环节,在每个环节都应突出“事先控制”的重要性。
在业务合同洽谈中,要重点加强对客户资信情况的审核。这就需要业务人员在与客户的洽谈中,重点了解客户的信用状况,所处行业的盈利及偿债能力,商务要跟进参与合同的起草修改过程。
在业务操作过程中,要重点加强对客户提出的业务更正、业务需求变动情况,及时反馈与相关应收应付费用的确认工作,重点要突出工作责任心与风险控制的敏感性。
在应收运费的催收中,要重点加强在与客户对账、催收过程中,对客户付款能力的掌控力,在与客户的联系过程中,综合调动公司内外部的一切资源,对客户收款中潜在风险及时预警和反馈。
2、在客户信用等级管理方面
进一步完善现有的信用等级评价体系,为业务营销准确的数据分析,从而建立不同的营销策略,设定相应的结算信用额度。有效把握公司的客户构成、及发展趋势,为公司领导决策提供参考依据。
3、以公司业务发展为中心,不断完善工作流程
随着公司业务的不断发展变化,商务工作的重心应适时跟进,并与业务、财务人员共同研究现有的运作流程,调整分工,加强协作。尤其要重视对流程的设置、单证流转格式的要求、设置相应的监控审核环节。
4、加强对流程、制度落实情况的审查力度
随着分工的细化、流程的完善、单证的规范,对各项工作完成情况的监督、检查力度要进一步加强。为此,今年商务部将加大对网点、本部的工作执行和完成情况的审查力度。通过与网点之间的人员互派、岗位交流、定期寻访检查等措施,监督各网点充分重视商务工作,强调网点负责人的商务意识,要求参照华东本部的管理要求、工作流程,建立网点内部的工作规范,完善营销、操作、财商的分工协作流程。在制定网点内部的考核方案时,将应收账款的回收情况作为重点考核指标。
加强网点的财商负责人与本部财商沟通紧密。根据本部的工作要求,认真落实风险防控要求,有统一的单证管理流程,扣放货执行标准,能结合网点自身情况适时调整工作重点,能及时向网点负责人和总部反馈超期账款的回收进度,督促风险控制。
总之,对今年商务部将着力,不断强化应收账款事前、事中、事后的管理措施,不断推动财商一体化的落实和财商工作的有效前移,使公司内控制度得到不断完善。我们相信在集团统一领导下,商务的各项工作将取得更大的进步与提高。
商务部工作总结 篇二
XX年是公司逐步走上正轨、逐步走上科学化管理的一年,是公司巩固发展基础、拓展新业务的一年。作为商务部主管,在公司领导的帮助指导下,在各部门的密切配合下,在商务部员工的大力支持下,我较好地履行了一名商务部主官的职责,带领商务部在XX年工作中取得了一些成绩,为公司树立形象、提升品牌下了不少功夫、做了不少工作,下面结合自己一年来的工作,向公司汇报如下:
一、完成的主要工作。
(一)注重学习专业知识,提高自身的能力素质。担任商务部主管以来,我始终把加强学习、提高自身素质放在第一位,坚持向公司领导学习、向其他主管学习、向身边的同事学习,每次完成一项任务后,我都会专门找出时间进行梳理总结,找出自己在工作中好的方面和存在的不足,以便于在以后工作中能够针对弱项制定合理的计划。通过一年的学习提高,我本身不仅在专业知识、产品推广、活动策划、管理方法方面有了提高,而且在工作经验也更加丰富,思维更加开阔,管理的方法也更加灵活,这些能力的提高归功于公司各位负责人的批评帮助,归功于各位同事的及时提醒,才让自己的能力得到迅速提高。
(二)加强人力资源整合,提升商务部工作效率。年初,公司大幅改善办公条件、为员工营造舒适优雅的办公环境时,我针对商务部员工在XX年工作中存在的问题,进行了思考分析,对一些问题尤其是影响工作效率、工作质量的问题进行了剖析,并对商务部每名员工的工作内容进行了细化,明确了标准和工作时限,改善了管理方式。公司的考勤制度、安全制度、考核制度、差旅报销制度等各项制度实行以后,我及时组织商务部员工进行了学习,并要求每名员工要遵守好公司的各项制度,为公司正规化管理尽心尽力,坚决杜绝出现违规违纪等问题。
(三)坚持以活动为牵引,拓展公司品牌形象。XX年,我带领商务部的员工重点公司几项重点工作,价值11万的东站广告、恩施游戏中心推广、举行第三届血流大赛决赛、诗歌接龙、三峡首届花牌挑战赛、金麒麟奖、周年庆典活动、网站关键词排名优化、枝江万人花牌赛、我爱花牌微博管理和论坛发帖,qq群维护,发展新玩家等工作,在这些工作中,我带领商务部的员工分别在宜昌社区、五峰,长阳,枝江,宜都,松滋等多个地点社区进行了推广,通过活动举办和客户合作,圆满完成了任务的同时,展现了公司高效的工作作风和工作质量,同时赢得了更多玩家,提升了我们公司的知名度,为公司赢得了口碑。
(四)注重加强沟通协调,营造工作内外关系。XX年,作为商务部主管,不仅要维护好商务部内在的关系,调动商务部人员和兼职人员的工作积极性,还要和公司的其他部门密切配合,及时将收集的信息反馈交流,为其他部门完善提供参考、为公司制定策略和部署提供依据。同时,还要和各个社区及合作方进行沟通协调,尤其是在东站广告投放、社区进行推广活动、组织血流大赛、我爱花牌大赛等活动中,更要与玩家、社区人员、政府人员进行沟通协调。通过今年的工作,我感到作为商务部主官在这方面努力比较多,公司的外在发展环境和口碑有明显提升、公司内部员工关系也更加密切。
二、存在的不足
(一)活动组织筹划还不够严密。去年组织的几个大的比赛活动中,因为筹划不科学、细节考虑不到位、方案不具体等原因,导致在组织活动中出现现场秩序混乱、人员管控不严等现象,一定程度上影响了活动的组织,同时在组织活动宣传推广中,针对性不强、效果不明显的问题也有存在。
(二)管理理念还有一定的差距。作为商务部主管,不仅要做好自己的本职工作,带领商务部人员做好各项工作,而且还要管理协调好商务部各位员工的相关工作,在实际工作中,在管理调动员工的积极性上还有些差距,特别是在工作任务重、压力大的情况下,考虑员工承受能力比较少,只想高标准完成任务,为公司树立形象。这方面还需要进一步加强。
商务部工作总结 篇三
电子商务部在公司是一个较新的部门,半年的工作中,电子商务部为公司的发展献计献策,在公司的发展过程中起到了一定的作用,本部门的员工工作勤勤肯肯,我们在工作中学习,在学习中成长,基本完成了领导下达的工作内容,下面对上半年的工作内容作以下总结:
一、电子商务平台的建设
20xx年上半年的工作重点主要是电子商务平台的搭建和宣传,主要是从几方面入手,其一是把企业网站,重新整理规划,从版面到内容都重新定位,结合出口贸易的工作完善英文版网站的内容,设计工作正如火如荼的进行中。其二是通过“拉手网”、“快运网”、“邮乐网”等电子商务平台推广销售产品,与“快运网”合作以有一个半月左右,销售订单已有20多个,“拉手网”和“邮乐网”也在洽谈中,近期即可上线销售。其三是通过全国最大的B2B电子商务平台阿里巴巴和C2C电子商务平台淘宝商城在线销售全线产品,部分产品很受关注。
二、参与新产品的包装改版
随着公司整体的发展战略,根据领导的要求,协同供应部着手开展产品的包材设计工作,电子商务主要是负责外包装的设计,我们主要是找设计公司设计,通过网络等各种方式搜索性价比高的设计公司,最后筛选二到三家和他们进行详细沟通,针对产品的特性,开展包装设计工作。
三、公章、文件的登记与管理
上半年的公文管理还是根据相关规定进行管理,对每一们来借阅文件的同事都严格登记签字,对各部门上交上来存档的公司文件、合同等都详细的分类、登记,并定期整理文件,对已过期的文件整理,重新归类。
四、局域网维护、软硬件维护
公司现有电脑45台,电脑分布在科室各部门,基本保证办公室人员人手一台电脑。上半年的维修记录主要是电子商务部的苹果电脑硬盘损坏,保修期未过,给保修。再有就是项目部、电子商务部电脑升级各加1G内存,等一些软件的维修。
五、厂外、厂内企业宣传
做好厂内、厂外的企业企业宣传工作,加强了办公楼、电子屏、米车间、厂区等文化阵地的宣传力度。
六、20xx年上半年厂区监控设备运行基本正常。在厂区设置了红外报警装置,协助保安员、值班人员保护厂区安全,下一步准备在新车间、厂区、办公楼加设监控头,做到厂区各个角落都在监控之内。
七、协助办公室完成公司的每次接待工作,负责照像、摄像等工作,并做好影像资料的留存和管理。
在上半年的工作中,电子商务部虽然取得了一点成绩,但离公司领导要求的还远远不够,总结不足有以下几方面:
1、工作缺乏计划性和前瞻性,考虑问题不全面,提出问题没有解决方案。
2、专业技术水平不过硬、缺少创新理念。
3、工作进程速度慢。
4、自我学习意识不强、没有自我考虑问题的习惯。
商务部工作总结 篇四
一、工作思路
今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹,正可以用公司价值链中的公司形象特征来形容:
首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心。
从今年4月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。
其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调。
商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息的及时性与准确性。
最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。
今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善,与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程,完善公司信息系统开发,规范各项工作制度和要求。
二、今年具体工作总结
1、分工及流程的不断完善的具体措施:
商务与业务人员组成应收账款催收小组,加强业务与商务直接的紧密沟通,共同负责形成了信息的高效快速的反馈机制,明显提升了公司的应收账款回收质量。
对公司使用的合同及时修订,并下发到本部、网点要求在签约时尽快使用公司的范本合同对加快合同的审核过程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。对应收环节中的扣放货流程制定工作要求、及相关单证,增强了公司对应收账款的控制能力。
对车队等应付对象的结算要求重新进行规范,尤其是对扣款说明要求有对方的书面确认,月结付款前要求对方出具结算确认书等措施的出台,能有效规避公司今后可能遇到的商务风险。
2、加强多方位、多层次、多渠道的信息沟通:
加强公司内部本部与网点、网点与网点之间的沟通。近期发生的上海盾豪的案例便是极好的例证。今年10月1日国际货运代理有限公司(以下简称:)委托片区出运一票业务,应收运费为:RMB。该司经营产生危机,10月11日周六凌晨将公司所有物件包括我司开具的上述运费发票全部撤空。我司催收人员休假期间得到消息后立即联系该司相关业务员,获悉该司老板是在隐瞒公司所有员工的情况下进行的,该司业务员答应此票运费直接让其直接客户付款到我司。从该案例不难看出,保持良好的`应收账款敏感性、催收责任心、在坏账风险出现时及时报告、及时采取措施和各单位间的有效配合,有利于最大限度地降低坏账风险,并牢牢把握收款的主动性。
在公司目前已在业务范围可能存在部分重叠的片区本部、网点公司之间建立了风险客户动态提示表。通过建立欠款客户、付款记录不良的客户的档案并及时共享,联动控制收款风险。
加强集团内部与兄弟公司之间的沟通。如在依靠单点催收有困难的情况下,要发挥内部的网络优势,通过与公司内部有应付万州费用的其他单位及时沟通,在、协同合作及时回收了账款。
通过对网点财商负责人日报的制度化,使日报在主题、格式、内容等方面得到了规范,促使网点财商负责人积极、主动地思考每天所做的事和准备做哪些事,同时建立了一个本部与网点有效沟通的平台,便于本部领导及时发现问题、解决问题。
3、保险的归口集中管理:
原先本部及网点的业务投保没有明确要求,今年商务部成立后,对业务投保工作进行了统一归口管理。实现了网上统一开保,本部统一结算,出险后的统一跟踪协调,有效提升了保险服务的质量。同时,保险的集中管理有助于华东区域的集中开保业务与保险公司的谈判能力,便于公司拿到更为优惠的结算费率,从而将保险业务作为公司的潜在利润增长点。
4、建立客户信用评级体系
客户信用评级体系是建立在应收账款事前、事中、事后管理具体措施基础上的综合评价系统,是一个多项指标的结合体,同时为具体工作起到指导和补充作用。
客户信用评级体系以客户付费及时性、月营业毛利、月运费发生额、出货连续性等作为基础指标,分别设置40%、30%、20%和10%的权数,每个月对客户进行综合加权评分,形成6类外部客户(VIP类、A类、B类、C类、D类、付款买单)、2类内部客户的分类标准等五个级别的客户。
从今年7月评级系统建立和使用以来,发现通过对评分的环比和同比分析,能够清晰、动态地体现客户结构变化和客户风险变化。目前该评级系统已在SUNNY系统中建立录入模块,为客户评级工作的及时性、准确性、完整性提供了有利保证。同时对D类客户的及时评价,建议转为付款买单的要求,对控制公司应收账款的催收风险有很大帮助。
5、加强公司法务工作管理力度:
加强与集团外聘律师之间的沟通。在催收应收账款的过程中,要及时加强法务的介入力度,一旦发现客户有延时付款情况,在业务商务共同催收有困难的情况下,应及时与集团外聘律师及公司法务联系,通过催收通知、律师函、法律诉讼等形式加大催收力度。
在合同签订工作中引入个人担保,今年受到国际经济环境的影响,使许多货代公司现金流断裂风险加大,违约风险同步提高。公司根据当前经济形式,公司正逐步引入其法定代表人以个人名义提供担保的防控措施。如:x有限公司,公司注册资本100万元。该公司截止9月底应收账款达xx万元,由于其欠款金额达到注册资本比重较大,我司要求其法定代表人以个人名义提供担保,即对已经发生的应收账款和将来发生的应收账款提供个人担保,其法定代表人也同意提供个人担保。由于公司保函是一种公司行为,主要体现为费用的确认支付,而通过其法定代表人以个人名义担保,存在个人财产风险,当事人的违约成本会无限加大,有利于应收账款的催收。
定期公司案例总结和分析,要求法务人员每月做一份公司案例总结和分析,从案件事实、如何防范、经验总结、往来财务状况、客户信用评级等角度进行剖析,为业务和相关人员工作起到借鉴的意义。
商务部工作总结 篇五
XX年是公司逐步走上正轨、逐步走上科学化管理的一年,是公司巩固发展基础、拓展新业务的一年。作为商务部主管,在公司领导的帮助指导下,在各部门的密切配合下,在商务部员工的大力支持下,我较好地履行了一名商务部主官的职责,带领商务部在XX年工作中取得了一些成绩,为公司树立形象、提升品牌下了不少功夫、做了不少工作,下面结合自己一年来的工作,向公司汇报如下:
一、完成的主要工作。
(一)注重学习专业知识,提高自身的能力素质。担任商务部主管以来,我始终把加强学习、提高自身素质放在第一位,坚持向公司领导学习、向其他主管学习、向身边的同事学习,每次完成一项任务后,我都会专门找出时间进行梳理总结,找出自己在工作中好的方面和存在的不足,以便于在以后工作中能够针对弱项制定合理的计划。通过一年的学习提高,我本身不仅在专业知识、产品推广、活动策划、管理方法方面有了提高,而且在工作经验也更加丰富,思维更加开阔,管理的方法也更加灵活,这些能力的提高归功于公司各位负责人的批评帮助,归功于各位同事的及时提醒,才让自己的能力得到迅速提高。
(二)加强人力资源整合,提升商务部工作效率。年初,公司大幅改善办公条件、为员工营造舒适优雅的办公环境时,我针对商务部员工在XX年工作中存在的问题,进行了思考分析,对一些问题尤其是影响工作效率、工作质量的问题进行了剖析,并对商务部每名员工的工作内容进行了细化,明确了标准和工作时限,改善了管理方式。公司的考勤制度、安全制度、考核制度、差旅报销制度等各项制度实行以后,我及时组织商务部员工进行了学习,并要求每名员工要遵守好公司的各项制度,为公司正规化管理尽心尽力,坚决杜绝出现违规违纪等问题。
(三)坚持以活动为牵引,拓展公司品牌形象。XX年,我带领商务部的员工重点公司几项重点工作,价值11万的东站广告、恩施游戏中心推广、举行第三届血流大赛决赛、诗歌接龙、三峡首届花牌挑战赛、金麒麟奖、周年庆典活
动、网站关键词排名优化、枝江万人花牌赛、我爱花牌新浪微博管理和论坛发帖,qq群维护,发展新玩家等工作,在这些工作中,我带领商务部的员工分别在宜昌社区、五峰,长阳,枝江,宜都,松滋等多个地点社区进行了推广,通过活动举办和客户合作,圆满完成了任务的同时,展现了公司高效的工作作风和工作质量,同时赢得了更多玩家,提升了我们公司的知名度,为公司赢得了口碑。
(四)注重加强沟通协调,营造工作内外关系。XX年,作为商务部主管,不仅要维护好商务部内在的关系,调动商务部人员和兼职人员的工作积极性,还要和公司的其他部门密切配合,及时将收集的信息反馈交流,为其他部门完善提供参考、为公司制定策略和部署提供依据。同时,还要和各个社区及合作方进行沟通协调,尤其是在东站广告投放、社区进行推广活动、组织血流大赛、我爱花牌大赛等活动中,更要与玩家、社区人员、政府人员进行沟通协调。通过今年的工作,我感到作为商务部主官在这方面努力比较多,公司的外在发展环境和口碑有明显提升、公司内部员工关系也更加密切。
二、存在的不足
(一)活动组织筹划还不够严密。去年组织的几个大的比赛活动中,因为筹划不科学、细节考虑不到位、方案不具体等原因,导致在组织活动中出现现场秩序混乱、人员管控不严等现象,一定程度上影响了活动的组织,同时在组织活动宣传推广中,针对性不强、效果不明显的问题也有存在。
(二)管理理念还有一定的差距。作为商务部主管,不仅要做好自己的本职工作,带领商务部人员做好各项工作,而且还要管理协调好商务部各位员工的相关工作,在实际工作中,在管理调动员工的积极性上还有些差距,特别是在工作任务重、压力大的情况下,考虑员工承受能力比较少,只想高标准完成任务,为公司树立形象。这方面还需要进一步加强。
(三)广告推广的精准化还不够。XX年,公司推广总投入是43万元,投入比例比较大,成效也比较明显,尤其是我们商务部承办的几项大的活动,有效地提高了公司品牌,提高了影响力。但是在大项活动之前做的一些工作中,我们有些广告投放效果不够明显,没有针对人群进行投放,导致有些投入和成效不成正比。
三、XX年的工作规划
(一)高标准完成公司各项任务。今年公司在广告投入方面较去年有所下降,但是我仍会带领商务部的人员高标准完成公司赋予的更像任务,以更高的标准、更快的效率和更科学的方案,做好各项活动筹划。尤其是按照春季以新款斗地主为嘘头,夏季以花牌,秋季以血流,冬季以周年庆典做综合赛事的目标,贯穿整个年度工作,为公司带来更多盈利。
(二)打造精品提高工作质量。商务部的一项重要任务,就是提升公司知名度,为公司塑造品牌形象。在目前宜昌激烈的竞争市场中,作为商务部主官,我将以更加严格的要求、更高的标准、更详细的筹划,提高工作质量,切实通过把工作做精细,赢得工作上的主动。
(三)进一步提高自身能力素质。总结去年的工作,自己有很多体会和收获,关键是找准了自己的努力方向。今年,我将通过各种方式学习提高自己的能力素质,争取以更完美的工作、更专业的知识、更科学的分析、更详细的筹划、更合理的管理来展现自己,为公司在新年度的发展做出更多贡献。
商务部工作总结 篇六
一年来,我们认真贯彻落实党中央国务院、商务部和省政府关于扩大内需、促进经济增长的有关文件精神,牢固树立科学发展观,变压力为动力、化困难为机遇,着力做好了以下几个方面的工作
xx年,市商务局在市委、市政府的正确领导下,在省商务厅和周口市商务局的业务指导下,全面落实科学发展观,强力实施开放带动战略,努力扩大消费需求,统筹国内外贸易发展,保障市场平稳运行,抢抓机遇,努力拼搏,较好的完成了市委、市政府交给的各项目标任务,实现了商务事业又好又快发展。
一、业务指标完成情况
1、xx年元一11月份,全市出口创汇总额5367万美元,占全年目标任务的90%,预计全年出口创汇总额可突破6100万美元,居周口市第一位,占周口市出口总额的60%;
2、全市吸引外资1100万美元,占全年目标任务的105%,利用省外资金12.7亿元人民币,占全年目标任务的102%;
3、家电下乡惠民工程销售八类家电产品53585台,销售金额91869682元人民币,补贴1189万元,占全年销售目标10100台的530%;
4、万村千乡市场工程共改造农村超市236家,首批通过周口市商务局、财政局“万村千乡市场工程”农家店验收组验收合格138家,第二批通过验收50家。
5、社会消费品零售总额50亿元,同比增长15%,消费对经济增长的拉动作用明显增强;
6、共争取国家和省各类项目资金2282万元,为项城经济和社会发展做出了贡献。
二、主要工作开展情况
一年来,我们认真贯彻落实党中央国务院、商务部和省政府关于扩大内需、促进经济增长的有关文件精神,牢固树立科学发展观,变压力为动力、化困难为机遇,着力做好了以下几个方面的工作:
(一)宣传引导,商务惠民工程成效显著
1、家电下乡成果丰硕。家电下乡工作是商务部和财政部实施的一项惠民工程,是落实科学发展观扩大内需的重要举措,也是我市市委市政府xx年十件惠民实事之一。商务局领导高度重视,强化措施,创新方法,周密组织,狠抓落实,广泛宣传发动,严格网点准入,强化服务意识,积极争取网络建设资金,有力的推动了我市家电下乡工作的开展。xx年,我市销售冰箱、彩电、手机、洗衣机、电脑、热水器八类家电下乡产品53585台(部),销售金额91869682元,分别占全年销售目标10100台(部)、销售金额1400万元的530%和656%,是去年全年销售总量的7倍;发放补贴资金1189万元,占全年补贴资金目标158万元的752%,是去年补贴总额的10倍,确保了党的惠民政策得到落实。
2、万村千乡稳步发展。我们把万村千乡市场工程作为建设农村现代流通体系、构建和谐社会的一项重要惠民举措,扎实推进,按照完善基础、强化服务、巩固老店、发展新店的工作思路,严把质量关,狠抓诚信关,加强领导,精心组织,科学规划,合理布点,快速实施,分类指导,搞好服务,定期验收,提升质量,优化农家店结构比例,帮助解决农家店发展中存在的问题,为农家店建设提供一个宽松的环境。
止xx年底,我市累计已建成并通过验收合格标准化日用品农家店和农资店525家,其中日用品农家店397家,营业面积总计23800平方米,创造就业岗位1200多个,乡镇覆盖率100%;新建配送中1心一个,营业面积6000多平方米。我市农家店已经初步形成了市、乡(镇)、村三级布局合理的连锁经营服务网络,有力地促进了我市商贸流通网络建设,有效地改善了我市农村消费环境。xx年10月份在郑州召开的河南省万村千乡市场工程现场会上,项城市商务局被河南省商务厅表彰为“河南省万村千乡市场工程”先进单位。
3、市场监测迈开步伐。面对国际金融危机和国内市场波动的严峻形势,我们加大市场监测力度,健全监测系统网络,及时发布肉、蛋、油、粮等人民群众关注的生活必需品监测分析,为领导科学决策提供了重要依据,使我市市场宏观调控能力明显增强,商务服务水平日益提高。
(二)跟踪落实,招商引资工作稳步推进
1、着力做好招商引资基础工作。为推介项城、宣传项城,我们建立完善了我市招商引资资源库,利用我市资源优势,认真筛选包装项目,编制《锦绣项城》和《项城投资指南》、《开放的热土,投资的乐园一一项城》光盘等对外宣传资料3000多套,对全市招商引资工作的开展起到了非常重要的作用。
2、认真筹备和组织参加重大招商活动。根据上级要求,商务局负责筹备和组织参与国家和省、市组织的重大招商活动,为项目单位提供招商平台。先后筹备和参加了省政府组织的中原文化港澳行、第四届中博会、河南一天津经济技术合作项目洽谈会、xx年全国农业产品加工博览会、xx年度集聚区承接产业转移洽谈会、河南省承接纺织服装玩具产业转移洽谈会、河南一浙江经济技术合作项目洽谈会、十三届中国国际投资贸易洽谈会、中原文化宝岛行等招商活动,共发布了1000余条次招商信息,签约项目17个,签约金额11亿人民币。
3、扎实做好全市招商引资的相关工作。我局与相关部门通力合作、密切配合,做好了招商引资项目的跟踪落实和招商引资工作的年终考核验收工作,统计上报我市在建招商项目18个,上报金额12.7亿元,占周口市下达我市目标任务的102%;参与了对全市招商引资项目的年终考评,与有关部门协作配合,筹备和参与组织了项目观摩活动,向市委、政府提出了奖惩意见。
4、积极开展驻地招商工作。代表市委政府拟定了《加强驻地招商工作的意见》,以政府文件下发执行。根据我市的产业优势和我局人员特点,派驻我局人员到珠三角设立招商联络处,已有效推进了鞋业生产转移、城市基础设施建设等合作项目的进展。
(三)政策促进,外经外贸工作逆势上扬
1、外贸进出口稳中有升。面对国际金融危机和国外对华贸易政策严峻形势,我们积极为全市进出口贸易企业争取政策,强化服务,强力实施全民外经贸战略,帮助企业落实出口退税政策,申办进出口经营资格,扩大进出口贸易队伍,实现了外经贸工作逆势上扬。新增进出口企业1家——周口优普生物质能发电有限公司,使我市有进出口经营权企业达59家。为周口博繁毛衫有限公司办理了提前解散手续,为三项欧帕斯有限公司办理了注册资金减资手续。全市预计完成外贸进出口6100万美元,其中河南莲花味精股份有限公司、项城金泰食品有限公司、项城三利食品厂出口业绩较好。
2、外派劳务逐步拓展。充分利用省级外派劳务基地县的有利条件和优惠政策,广泛宣传,简化程序,便捷服务,努力扩大赴东南亚建筑工、电子工、缝纫工输送数量,已成功输送外派劳务人员53人,为农民走出国门务工经商搞好服务,起到了“派出一人、带富一家”的良好示范作用。
(四)规范程序,商务行政执法步伐坚实
1、整合执法资源。为认真贯彻落实《商务部关于加强商务行政执法工作的意见》和《河南省商务综合行政执法工作推进方案》精神,按照申报全国第二批商务综合行政执法试点工作的条件要求,经请示市委市政府领导同意,在原有生猪屠宰稽查队的基础上,整合执法资源,实行综合执法,按照“精简、统一、效能”的原则,通过整合、归并,充实现有力量,组建了有30人组成的我市商务综合行政执法队伍,设立了4个执法中队。组建了商务执法举报投诉站,开通了12312服务热线。配备了4部商务执法稽查车辆和相关执法设施,统一行使生猪屠宰、酒类流通、成品油市场、特许经营、家电下乡、报废汽车等六大类法律、法规赋予的职能,巡回城乡市场稽查管理。
2、生猪屠宰管理走向正规。按照国务院《生猪屠宰管理条例》和商务部《生猪屠宰管理条例实施办法》,广泛宣传,大造声势,加强培训,提高素质,改善屠宰设施,完善消毒检疫制度,认真开展生猪屠宰专项整治,严厉打击私屠滥宰和病死猪肉上市,规范经营行为,确保肉品质量。建立和完善了病死猪肉无害化处理和申报制度,使全市生猪定点屠宰率城区达100%,乡镇达95%以上。捣毁株陵镇吴场非法收购、加工、销售黑窝点一个,没收病死猪肉3万多斤,并公开进行了无害化处理,震摄了不法分子,教育了群众,净化了市场,确保城乡人民吃上放心肉。
3、酒类流通管理逐步规范。根据商务部《酒类流通管理办法》,为促进我市酒类市场健康有序发展,我们深入批发、零售、餐饮、酒吧等酒类经营网点散发《酒类流通管理通告》1000多份,落实酒类流通备案登记制度。止xx年12月底,我市已有600多家酒类经营者进行了备案登记,20多家批发企业实行随附单制度,建立和完善了酒类经营购销台帐,依法规范了酒类流通市场,确保了城乡居民喝上安全酒。
4、成品油市场监管力度加大。根据商务部《成品油市场管理办法》和河南省《成品油市场管理办法》实施细则,加强领导,制定措施,加大管理和处罚力度,对各类违法违规经营的加油站,严格按照执法程序,该年审的年审,该停业整顿的停业整顿,该处罚的处罚。对全市52家加油站进行了年审,换发了成品油零售经营新证,上报省级示范加油站一个,查处违法流动加油车9辆,净化了成品油市场,维护了消费者权益,确保城乡人民用上安全油。
5、再生资源回收管理拉开帷幕。根据商务部《再生资源回收管理办法》,初步启动再生资源回收管理工作,止xx年12月底,全市已有29家收购站点到商务局办理了再生资源回收备案登记。
(五)强化职能,项目资金争取效果明显
1、项目争取创新高。今年以来,我们利用政策,抢抓机遇,积极向上争取项目和资金,全年累计为我市农民和企业争取项目资金达2282万元,分别是:1、争取家电下乡财政补贴资金1500万元,已补贴农民1188万元;2、家电下乡网点补贴资金申报70家,预计补贴资金17.5万元;3、家电下乡工作经费补贴16万元;4、万村千乡验收合格农家店188家,补贴金额112.8万元;5、万村千乡配送中心补贴资金60万元;6、农贸市场升级改造补贴资金50万元;7、生猪屠宰无害化处理补贴资金88万元;8、中小企业开拓国际市场资金30万元;9、外经贸区域协调发展资金120万元。另外,我们还为汝阳浏毛笔申报了“河南老号”,已得到省商务厅正式批准。
2、系统招商见成效。我们利用现有设施和地理环境优势狠抓系统招商,吸引外地客商来项创办大型超市和购物中心,与万果园有限公司创办了万果园生活超市项城分店,与深圳客商合作创办了惠民家电城,与郑州客商合作建设了万村千乡配送中心,向上争取项目资金,开办了职工快餐店,提升了城市品位,树立了商务形象,增加了企业效益。
(六)加强管理,企业改革发展稳步开展
我们继续坚持实行局长蹲点联系公司制、目标管理责任制、安全主管责任制、信访案件分包制,着力抓好了商务系统的稳定、安全、改革和发展工作,保持了商务系统大局稳定。
商务系统所属二级机构摊子大,人员多,历史债务沉重,企业潜在的不安定因素较多,稍有不慎就会引起企业职工上访案件。我们积极采取措施,疏导化解一批影响商务大局稳定的热点问题,立足于为职工干部办好事、办实事;立足于用改革的思路和方法去解决困难企业存在的不安定因素,比如项城商场、啤酒厂、食品加工厂、纺织品公司和糖酒公司,按照政策该破产的破产,加快破产进度;该实行资产组合的实行资产组合,该实行改制的实行改制。比如食品加工厂在广泛征求职工代表意见的基础上,经局党组研究,同意该企业实行改制,并正在稳步推进。项城商场根据职工反映的焦点问题,经过努力,已为在册职工争得最低生活费补贴。啤酒厂破产案件,经多次与法院协商即将终结。
(七)注重学习,商务队伍建设提升水平
为打造一支政治强、观念新、业务精、作风实的商务干部队伍,我们重视加强对局机关职工干部的政治理论和业务知识的学习教育、理想信念和人生观的教育,努力营造干事创业的良好氛围。
1、着力抓好了学习实践科学发展观活动。按照《项城市第二批开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》的总体部署和要求,认真做好了第一、第二和第三阶段的各项工作,圆满完成了学习实践科学发展观活动各个环节的工作任务,达到了以学习促工作,以工作促学习,工作学习两不误,双丰收的效果。
2、着力抓好了商务信息的收集和上报工作。止xx年12月底,上报对外开放信息简报22期,发布商务动态、招商引资、工作调研等项目1265条,其中上报原创信息被商务部网站采用6条,省商务厅采用20条,市级采用18条,提升了信息工作的质量和水平。
3、着力抓好了创建省级卫生文明城市工作。按照市委市政府的统一部署和要求,我们积极行动,广泛参与,开展义务劳动,组织局机关人员上路清除杂草、垃级和小广告,粉刷墙壁300多平方米,硬化路面5000平方米,为我市创建卫生城市、文明城市做出了积极贡献。
一年来,商务工作虽然取得一定成绩,但与市委市政府领导要求还有差距。目前商务工作存在的突出问题是:一是商务综合行政执法大队编制和经费没有落实到位,执法工作还存在一些困难和问题。二是商务职工队伍素质有待提高,要适应新形势对商务职工队伍的'要求还有一个再学习、再提高的过程。三是局属企业历史遗留问题多,影响了企业的稳定和发展,还有待加大改制力度,用改革的办法和措施去解决企业存在的实际问题。
三、xx年商务工作的总体思路
(1)指导思想:深入贯彻落实科学发展观,按照市委市政府工作部署,促进外经贸发展,积极扩大内需,加大招商引资力度,全力应对国际金融危机带来的挑战和机遇,创新工作方法,加大工作力度,为实现我市追赶型跨越式发展做出商务工作应有的贡献。
(2)奋斗目标:实现社会消费品零售总额55亿元,外贸进出口总额6500万美元,利用外资总额1300万美元,利用省外资金总额13亿元。加强商务行政执法队伍建设,申报第二批全国商务综合行政执法试点(县)市;加快局属企业改制步伐,完成3-5家企业改制;完成家电下乡销售目标任务3万台,落实财政补贴政策;加强万村千乡配送中心建设,提升配送能力;争取政策性资金,力争项目资金600万元。
(3)工作重点:
着力开拓城乡市场,努力扩大城乡需求。要积极开拓市场,引导扩大消费,促进我市经济稳定增长。搞好城乡市场的规划布局,发挥县城在扩大消费中的主导作用,合理布局城市商业网点,积极发展社区商业网点建设,强化社区服务功能。积极开拓农村消费品市场,鼓励各类投资主体,投资农村商业网点建设,延伸农村经营网络,扩大农村消费,培育新的消费热点和经济增长点。搞好市场监测和调控,维护市场平稳运行和社会稳定。
着力做好万村千乡和家电下乡工作,确保惠民措施落到实处。以提升万村千乡市场工程建设质量为主线,重点抓好农家店配送和配送中心建设、农家店规范管理建设、建立长效机制,实现建设连锁化农家店达到全市行政村总数的100%。继续把家电下乡作为今年搞好流通扩大消费、保持对外贸易增长的重要工作,作为促进社会主义新农村建设的重要举措,制订和完善细划措施,建立健全工作机制,确保这项惠民工程做实做好。
着力推进开放带动,落实外向经济指标。要认真做好外贸进出口工作,加快转变外贸增长方式,培育和扩大外经贸队伍,积极争取相关扶持政策,保持我市外贸进出口稳定增长;要认真做好利用外资和招商引资工作,与有关部门密切配合,落实招商引资的有关政策,做好招商引资的基础工作,创新招商引资方式,认真组织招商引资活动,优化服务,完善环境,推进全市利用外资和招商引资工作迈上新台阶;要认真做好外派劳动工作,加强与有资质的外派劳务公司的合作,落实外派劳务政策,加大外派力度,争取上级支持,提高外派劳务水平,推进外派劳务工作取得新成效;要认真做好涉外资金争取工作,加强与省厅、市局的沟通协调,多联系勤汇报,及时向有关企业通报信息,做好中小企业开拓市场资金、外经贸区域促进资金等的申报和争取工作,促进我市外经贸事业发展。
着力推进企业改制,确保商务大局稳定。今年要把局属企业改制作为一项重要工作强力推进,根据上级改制精神,按照市委市政府领导的指示和要求,加强领导,建立组织,依法推进,落实政策,合理安置职工,加快啤酒厂、糖酒公司、纺织品公司和食品厂等企业改制步伐,力争年底完成3-5家企业改制目标任务。
着力推进商务执法,提升依法行政能力。认真落实商务部《关于加强商务行政执法工作的意见》,明确执法职能,强化执法责任,加强商务行政执法队伍建设,健全执法机制,力争申报全国第二批商务综合行政执法试点(县)市成功。认真做好生猪屠宰市场的执法工作,按照标准对屠宰企业进行升级改造,维护市场流通秩序。认真做好酒类流通市场的执法工作,推进酒类流通备案登记和随付单制度,严厉打击无证无单假冒违规经营行为,确保全市人民喝上安全酒。认真做好成品油市场的执法工作,引导加油站(点)进行规范化建设,确保全市人民用上放心油。认真做好再生资源回收管理及其他特种行业的监管工作,推进商务行政执法工作逐步纳入正规化、规范化的轨道。
着力做好信访稳定和安全监管工作,确保全系统大局稳定。根据所属企业下岗人员多、遗留问题多的实际,加大工作力度,适时做好矛盾排解和问题化解工作,积极争取相关政策支持,落实政策要求,确保系统大局稳定。认真做好所属企业的安全管理工作。针对所属企业经营场所人员、物品相对集中的实际,加强安全管理监督检查,落实安全防范措施,强化安全防范意识,确保所属企业全年安全无事故。
着力推进自身建设,打造高效商务队伍。加强领导班子自身建设,实行民主集中制和分工负责制,强化思想作风纪律教育,强化党风廉政建设,努力形成团结务实高效的领导集体;加强商务队伍建设,全面落实科学发展观,强化立党为公执政为民的服务意识,依法行政文明执法的法律意识,立足本职乐于奉献的拼搏意识,为实现商务事业又好又快发展奠定坚实基础,以实际行动提升我市商务工作的水平,树立商务工作新形象。
商务部工作总结 篇七
回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人,09年学生1人、11年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作,但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理,制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半年来我部门的主要工作情况作如下总结。
一、上半年工作开展情况
1、合同管理:
①、上半年,商务部对仁怀市市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标,确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包(供)合同。
②、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。
③、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员能够清楚那些地方能够增加收入。
④、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值,项目及时留好索赔的项目资料。
2、预结算管理
①、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析,并预算人员相互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。
②、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。
③、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。
3、成本管理
①、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工期进度等不受当地人的影响。
②、材料采购上,充分利用公司合格供应商目录中的材料供应商,每种材料均进行询价比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽量减少资金占用成本。
③、 严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质
资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。
④ 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大可能的节省管理费用。
二、加强学习,提高业务水平
随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富自己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结一致。
三、存在问题和今后努力方向
在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一项实际发生需要办理签证的工作。
第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到仔细细心。
第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,遵守公司,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。
商务部工作总结 篇八
在省国际经济促进会的领导下,今年上半年培训中心根据商务部对出国劳务的培训要求、以及各外派公司外建项目单位人员培训计划共培训800余人次,这些外派务工人员远赴马来西亚、新加坡、日本、印度尼西亚和非洲等国参加当地的经济建设、工种涉及到电子、缝纫、食品、建筑、矿山挖掘等,他们既是劳动者又是我国的形象使者!
今年培训工作在领导的关心指导下有以下几方面的特点:
一、突出道德教育,提高出国人员自我约束的能力和水准。根据教材要求、我们收集具体数据和实例增加学员的形象感、进一步体会在外劳务期间、自我学习、自我约束、自我提高的重要性。明确在国外上班不仅代表自己单位的形象,而是代表祖国的形象、华人的形象。
二、加强法制观念的'培训:通过合同常识的讲解,进一步理解增强法制观念的自觉性,采取理论和实例结合的方式让学员明白,现代社会是一个法律的社会,在世界上任何一个国家只要违反了法律,都要受到法律的制裁。
三、顺应新的形势、增加防病治病知识。根据世界上从去年下半年流行甲型H1N1流感的严峻形势,我们编印了有关防病治病讲义,专门强调了“防”的重要性。此外还专门收集了“艾滋病”最新发展数据和实例、努力通过讲解达到提高学员自我防控的自觉性。
四、提升心理素质的培训、增强应对突发事件的能力。根据商务部要提高外派劳务人员应对突发事件的能力的要求,我们突出宣传防控意识的重要性、一方面是自我心理素质的培养,要把出国后的困难想的多一些、提高自我承受能力,而是当突发事件发生时要有足够应对事件、处理事件的能力。
五、远赴四川灾区培训、减免灾区学员的部分学费。应中鼎集团的要求今年四月我们前往成都广元培训劳务人员60多人,同时我们实地目睹了灾区人民抗震救灾感人事迹,在得到促进会领导同意后及时减免这批学员部分学费、培训结束后我们前往东河口地震爆发点向遇难者献花。
下半年我们将继续深化讲课内容,不断地提高讲课的质量、把劳务人员素质培训提到一个新的高度。
商务部工作总结 篇九
今年是公司成立10周年,作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴,亲身感受到公司的不断发展和变化,我对工作更加充满了信心!自20__年8月24日进入公、司到现在已经有1年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常工作的完成情况
自10年8月至现在,我的工作主要分为2部分:20__.3.14——至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。20__.8.24——20__.3.14作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。
二、工作中出现的异常案例分析及解决方案
1、在技术交流会的筹备工作中,采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣询价产品不符,导致采购工作无法按预想正常进行,当时的处理是:拿出备选方案、即时上报领导,签订了样品合同,积极联系相关厂家保证货期和供货质量。
2、对于电子版的工作资料,定期的整理备份到光盘存储,防止由于电脑异常而丢失。已经写了一个公司资料存档的流程文件,暂时在商务部试行中。
3、刚开始在报价的跟踪的过程中,由于在致电客户前没有详细掌握报价信息,以至于客户在询问相关事项时不能及时完整的解答出来,让客户感觉不是很专业。通过此事,形成了一个习惯:在致电客户跟踪之前,首先温习报价单内容,结合报价查询商务订货参考表落实货物情况,再联系客户,确保能够流利的为客户解答报价单上的相关内容,给客户留下专业的好印象。
三、工作中的紧急情况预案
将自己所负责的工作分类整理写成书面文档,电子版的工作资料系统完整的存档,当由于请假或其它事宜不能及时到岗时,可以转接给相关人员代为处理,并确保整理出来的工作信息能够被除本人之外的其他任何一个同事看懂。
商务部工作总结 篇十
根据现场实际、公司几年的经验、及借鉴其它公司的相关成熟经验,从材料的计划编制、询价、采购、送货到场、及验收、退货等环节进行相关的规定,使我们的材料能从源头得到有效的控制,加大材料的审核力度,降低工程材料的损耗率,从而达到降低工程成本,提高工程效益的目的。为提升公司的信誉与知名度,对我们已完工程的服务、回访及维修又进行了相关的规定。当然这些制度规定都还是一些很浮浅的,也许有很多地方不具有实际的操作性,这些规定都还是很片面的。
在这将近一年中,我的工作有了长进,但我仍需从以下几个方面增强自己:一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、技艺及文化知识方面充实自己、提高完善自己。积极学习相关规范、规程,增强工作实践,提升工作经验;二、加强工作的严谨和细致,保证预算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错;三、加强与各位领导及同事的汇报、交流,积极寻求各方面的'帮助,寻求支持。
经过在公司将近一年的工作,结合工作实际遇见的一些问题,对公司的工作提出以下个人不成熟的建议:
一、加强对公司各种规章制度的完善
继续完善公司各部门,各方面的规章制度,根据实际操作中遇见的问题,及时修改和补充,养成用制度去说话,人人按规则、规定办事的氛围;
二、加强对项目的成本核算
堵塞各种项目漏洞,努力降低材料的损耗率,降低非生产性的支出,减少对资金的占用,提高资本的周转,降低工程成本,提高公司效益;
三、加强项目质量管理
质量工作的严肃性与重要性,告诫我们:质量不能流于形式,更不能海阔天空、漫无边际,质量不是喊出来的,也不是检查出来的,需要用我们自觉的行动去完成。
回顾过去,是不平凡一年,展望未来,任重而道远。在以后的工作中,继续完善、提高自己的专业知识、专业技术水平及认知能力。我深知:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,还需要继续投身社会实践,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。积极学习各种规范、规程、标准,高标准、严要求。
20xx年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹。
一、首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心
从今年x月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。
二、其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调
商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息及时性与准确性。
最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。
今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善。