篇一:项目计划
【商业计划书】
商业计划书(Business Plan),是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标之目的,在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上,根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的一个向读者全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。商业计划书是一份全方位描述企业发展的文件,是企业经营者素质的体现,是企业拥有良好融资能力、实现跨越式发展的重要条件之一。完备的商业计划书,不仅是企业能否成功融资的关键因素,同时也是企业发展的核心管理工具。
【无人机项目商业计划书价值体现】
《无人机项目商业计划书》基于产品分析、把握行业市场现状和发展趋势、综合研究国家法律法规、宏观政策、产业中长期规划、产业政策及地方政策、项目团队优势等基本内容,着力呈现项目主体现状、发展定位、发展远景和使命、发展战略、商业运作模式、发展前景等,深度透析项目的竞争优势、盈利能力、生存能力、发展潜力等,最大限度地体现项目的价值:
——作为项目运作主体的沟通工具。《无人机项目商业计划书》着力体现企业的价值,有效吸引投资、信贷、员工、战略合作伙伴,包括政府在内的其他利益相关者;
——作为项目运作主体的`管理工具。《无人机项目商业计划书》可视为项目运作主体的计划工具,引导公司走过发展的不同阶段,规划具有战略性、全局性、长期性;
——作为项目运作的行动指导工具。《无人机项目商业计划书》内容涉及到项目运作的方方面面,能够全程指导项目开展工作。
【无人机项目商业计划书质量保障】
我们具备撰写高质量商业计划书的能力和资质要求:运通科学高效的沟通技巧,快速全面了解您的需求;我们具有多名8年以上经验高级产业分析师,他们熟悉各行业的市场需求、供给、政策、技术、企业、投资、行业管理的现状和未来发展趋势,这种专业知识能从更高的角度,提供更为全面深入可信的信息;我们具有中国经济报告课题组强大专家顾问团队,从国家层面解读各种政策及法律法规;另外我们所具有的金融和财务知识对高质量商业计划书的制定也具有同等重要性。
图:商业计划书撰写流程
我们的商业计划书撰写团队均来自政府部门、科研高校、行业协会等权威机构,团队成员多数具有投融资经历、创业及公司运营经验,能够有效地为客户提供高质量的商业计划书,保证您达到项目融资、项目商业化运作的目的。
【无人机项目商业计划书目录】
第一部分 摘要
一. 公司概况描述
二. 公司的宗旨和目标
三. 公司目前股权结构
四. 已投入的资金及用途
五. 公司目前主要产品或服务介绍
六. 市场概况和营销策略
七. 主要业务部门及业绩简介
八. 核心经营团队
九. 公司优势说明
十. 目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还
十一. 融资方案(资金筹措及投资方式及退出方案)
十二. 财务分析
1. 财务历史数据
2. 财务预计
3. 资产负债情况
篇二:项目计划
县义务教育均衡发展教育体制改革主要有两个项目:打造特色学校和控制班级规模。根据《县创建义务教育特色学校实施方案》和《县义务教育学校班级规模控制办法》的要求,特制订以下分年度计划。
一、创建特色学校
(一)准备阶段(年12月—年2月)。县教育局成立特色学校创建工作领导小组。把特色学校创建工作纳入目标管理,确保特色学校创建工作顺利推进。进行特色学校创建宣传动员,为特色学校创建活动营造良好的氛围,并拟定县特色学校创建总方案和县级评估细则。各学校紧密结合学校实际情况制定符合本校特色的方案,探索特色学校创建的形式、途径、方法和机制,做好特色学校创建工作。
(二)审核阶段(年3月—年4月)。县教育局通过调研、论证等多种形式认真分析各学校状况,根据实际,明确思路,对各学校创建方案进行审核认定,对创建方案存在问题的提出建议,各学校根据自身实际情况进一步完善特色学校创建方案。
(三)实施阶段(年5月—年8月)。各学校围绕特色学校创建目标,以推进高效课堂教学为抓手,在促进教育教学质量的`基础上,谋求学校特色教育的发展。
(四)评估阶段(年8月—年12月)。县教育局成立特色学校创建工作评估小组,对申报县级特色学校进行评估命名,并进行总结和表彰。通过召开全县创建特色学校工作经验总结交流表彰会,吸收转化特色创建成果,辐射推广特色创建工作经验,进一步提升我县特色创建工作层次,形成符合我县实际的特色教育工作模式,促进我县特色教育又好又快发展。
二、控制班额
年,全县义务教育阶段学校小学班级容量控制在45人以内,初中班级容量控制在55人以内。
年,全县义务教育阶段学校小学班级容量控制在40人以内,初中班级容量控制在50人以内。
篇三:项目计划
一、 前 言
互联网走到今天,也有五年的光景了,之间经历了高潮和低谷,让许许多多为之奋斗的人们兴奋过,也沮丧过。一年前,当失去耐心的人开始疾呼互联网是泡沫,大家不要陷进去的时候,中国互联网仍然我行我素,走着自己该走的路。专家们对于互联网企业将有90%关门的预言如今也不攻自破。这些风风雨雨让许多真正了解互联网的人终于看明白了一点:互联网本身并不能创造产值,它是一个服务性行业。
透过泡沫看本质,可以让我们明白很多,互联网不是神话,而是实实在在的一个媒体、一种工具、一条途径。认清了这些,我们就发现,原来互联网真的很有用,如果你懂得利用的话。
传统企业同互联网联姻,借助互联网展示企业形象,发布产品信息,做好客户服务已经成为业界的共识,成为现代企业发展中一个不可或缺的步骤;互联网为企业服务,渗透到企业的生产、销售、管理当中去,这也成为互联网发展的重要模式之一。
行业商务信息平台成为各类企业发布产品供求信息、了解业内资讯、企业形象展示和业务合作推广的重要渠道。建设好这样一个网上平台,是众多企业的呼声,也是互联网依靠“鼠标”+“水泥”模式寻求自身发展的契机。
浙江是中国小商品、五金、鞋业、服装等商品的主要产销地,如此众多的生产型企业迫切需要能够为本行业客户和商家服务的网络商业平台。需求就是商机,浙江的`产业特色催生了诸如阿里巴巴、中国化工网、中国纺织网、中国服装网等等众多成熟的网上商务平台,使得浙江商务网站成为中国互联网的一面旗帜,不仅服务省内企业,而且放眼全国,辐射全球。
互联网的生存之道即在于知道自己要做什么,为谁服务,如何利用地域优势,强强联手,打造特色服务,以客户的成功,来体现自身的价值。只要认识到了这一点,精于洞察和思考,就有商机能够挖掘,使自身得到一个质的飞跃。
二、 行业市场分析
近年来,泵阀行业异军突起,其产品及生产规模是国内任一地区所无法相比的,他们的产品被广泛用于几乎所有涉及到泵阀的领域,并出口至世界很多国家。永嘉有“中国泵阀之乡”的美誉。据统计,到目前为止,永嘉已共有117家泵阀企通过ISO9000质量体系认证。可令人值得思考的是,目前永嘉泵阀企业没有一只商标获得市级知名商标、省级著名商标的称号。
xx人曾以推销、跑市场而闻名全国,可永嘉泵阀业的销售网络、市场的相当份额却让福建人给操纵了,听来不能不让人吃惊。据了解,70年代到80年代中前期,泵阀的销售大军基本上是永嘉本地人。80年代中期开始,上海、苏州等城市的一些国营老厂经营不善,可其牌子好,也想利用牌子挣些钱。这时在全国各地搞水暖生意的福建人抓住机会,亲带亲,友带友,成为这些国营老厂的业务员。福建人跑到永嘉要求企业按照他们的意愿生产泵阀,最后标注国营老厂的商标再推向全国。慢慢地,永嘉大部分的销售大军回家专心搞生产,而福建人则专心搞推销,跑市场。
据永嘉县泵阀行业协会会长叶际宣表示,福建人的推销在一定程度上也促进泵阀业的发展,但按目前情况,是谁掌握了市场,谁就掌握了主动权。因此,我们要积极抢占市场,掌握市场。
网上泵阀专业商务网站,前三位分别是:中国泵阀网(上海) ,中国泵阀网(永嘉) ,泵阀交易网(永嘉)。参数如下:
会员数 公司库 产品库 求购信息 供应信息 其他信息
中国泵阀网(上海) 不详 41 1150 501 12246 250
中国泵阀网(永嘉) 不详 457 不详 182 448 84
泵阀交易网(永嘉) 874 269 128 371 832 173
三、 网站设计需求
1、商务会员系统:
今日泵阀网为全国泵阀企业提供商务信息平台,所有企业均可免费注册成为网站会员,发布供应和需求以及代理合作信息;此外,我们还提供VIP高级会员注册功能(收费),为企业提供产品发布和展示信息,在网站首页轮换显示,此外VIP会员通过了诚信认证,能够在VIP会员间互通实时商务信息,并有优先询盘和联系权利。
2、产品展示系统:
为网站会员提供产品展示模板,VIP会员可选择模板自动生成该会员企业的产品展示页面;
3、供求系统:
会员通过会员管理界面,可发布供应信息、需求信息、代理合作等信息,会员企业可以对他人发布的信息进行询盘或反馈;
4、企业库:
注册会员企业只要在会员管理界面选择进入企业库,并将企业信息填写清楚,即进入企业库,供网站访客和其他会员企业查询;
5、行业资讯系统:
网站分类发布行业资讯,市场热点和最新行业动态等信息,供会员企业查阅;
6、行业论坛BBS:
论坛可以向网友提供开放性的分类专题讨论区服务,网友们可以在此发表自己的某些观感、交流某些技术、经验乃至人生的感悟与忧欢,亦可以做为用户与商家交流的渠道,商家亦可在此回答用户提出的问题或发布某些消息。此外,VIP会员还将有专区,用以在VIP会员之间进行交流讨论;
7、全站搜索系统:
提供对全站的信息进行搜索的功能。站内搜索系统提供了对信息进行多种类型检索的支持,对网站主要信息提供了搜索功能。系统采用两种搜索引擎,一种是针对文件系统的全文检索功能,一种是针对数据库系统的全文检索功能。
四、 网站设计风格
网站语言:
简体中文(第一阶段)
繁体中文(第二阶段,本方案报价不含)
英文(第二阶段,本方案报价不含)
今日泵阀网的客户层面广,面向全国各地和海外客户,致力于内外市场和商机兼顾。因此设计不同的语言界面,会让不同地域讲不同语言的客户有更亲切温馨的感觉。
网站风格
以今日泵阀网CI设计规范为基础
网站属性:垂直型网站
华人风格 (中文版)
纯欧美风格(英文版)
首页设计突出中心标志性形象,运用现代流行理念和元素,体现出今日泵阀网现代不失传统、庄重不失轻松、大众不失前卫的特点。并做好各个栏目的导航,突出网站的重要职能和重要内容,在编排、用色、布局方面均符合今日泵阀网的CI形象体系,使得网站能够同今日高科技与泵阀行业完美结合,建成国内一流的泵阀专业商务网站。
五、 网站架设步骤
5。1、网站内容规划
1。网站首页设计
风格上清新明快,符合最新审美观,制作精细,有积极开放的感觉;使用流行的大区块划分概念,配合使用大广告条,突出宣传频道的特色和新功能新举措,将显著位置留给重点宣传栏目或更新最多的栏目,结合网站栏目设计在首页导航上突出层次感,使客户渐进接受;
2。内容
各大栏目导航,最新产品展示,最新供应、求购、代理、合作信息,最新加入会员企业,最新行业资讯,最新展会信息,会员注册登录
3。主栏目说明
按时间顺序列出经网站确认的信得过的会员企业名称和简单介绍(包括VIP会员企业);点击可进入该企业的专门介绍网页,包括文字和图片信息,公司介绍,产品介绍和联系办法等。(注册会员才可浏览联系办法)
4。公司库
分水泵、阀门、管道、配件、其它五个大类进行企业展示,具有企业搜索功能,所有会员企业将在这里可以查询到。对感兴趣的企业可进行联系,发送信息(注册会员才可浏览联系办法)。VIP会员企业将会加以显著标识。
5。产品展示
产品展示部分将展示网站管理员和VIP会员企业发布的产品信息,可搜索,信息包括图片和文字内容,点击产品名称进入产品详细介绍页面,并可联系或推荐给他人;点击产品企业名称进入该企业详细介绍页面(注册会员才可浏览联系办法)。
6。求购信息
所有会员企业均可发布求购信息,VIP会员企业发布的信息将有特殊标记;可按照关键字、分类等特定条件进行信息搜索;点击可进入求购信息详细页面,会员企业可就该信息进行询盘和反馈,发布信息企业在登录会员界面后即可知道已发布信息的被浏览次数和询盘信息,并可加以回复。
7。供应信息
所有会员企业均可发布供应信息,VIP会员企业发布的信息将有特殊标记;可按照关键字、分类等特定条件进行信息搜索;点击可进入供应信息详细页面,会员企业可就该信息进行询盘和反馈,发布信息企业在登录会员界面后即可知道已发布信息的被浏览次数和询盘信息,并可加以回复。
8。代理合作
所有会员企业均可发布代理或合作信息;可按照关键字、分类等特定条件进行信息搜索;点击可进入代理或合作信息详细页面,会员企业可就该信息进行询盘和反馈,发布信息企业在登录会员界面后即可知道已发布信息的被浏览次数和询盘信息,并可加以回复。
9。行业资讯
介绍行业新闻、政策法规、国内外行业动态等资讯信息;可浏览后推荐给他人,可发表评论等功能。
今日论坛 是网站互动交流场所,所有注册会员均可发表不违反法律和规定的言论,进行商务交流和信息交换;此外,为VIP会员特色专门讨论区,供VIP会员之间的商务交流使用。
六、 技术支持和培训
6。1、技术支持
奥肯网络负责维护工作(具体维护工作内容根据协议另定),并负责为今日泵阀网培训网站日常管理人员和信息发布人员。如果您需了解更多的情况或对这份方案书有任何不明之处,请随时与我们联系。我们将通过在线或电话等方式随时向贵公司提供专人的技术支持。
6。2、培训
网站管理系统的使用
信息发布系统的使用
网站界面风格控制系统的使用
后台管理系统的使用
搜索引擎的使用
网站的建设和维护
七、 网站推广
今日泵阀网是专业商务平台网站,我们在进行网站设计制作、功能开发的同时,根据丰富的互联网推广经验将为今日泵阀网网站策划出一套详细的网上网下推广方案,此方案的网上推广部分内容如下:(注意,必要的推广活动将在后面的报价中给出,报价中不含的推广方式不属于本方案所提供的服务,可另谈)
1搜索引擎推广 同新浪、搜狐两大搜索引擎商合作,进行网站进行推广型网站登录;同百度竞价排行搜索引擎商合作,使今日泵阀网在数百家门户网站的同类行业搜索中排名前列;
2 商务信息平台发布 同阿里巴巴、环球资源、商务等商务平台合作,定期发布今日泵阀网信息,使今日泵阀网网站及时有效的出现在广大客商眼前;
3 行业链接 广泛寻求同行网站联盟,进行行业链接
4 邮件列表 利用电子邮件许可营销,将今日泵阀网进行针对性、广泛性的电子邮件推广
5 有奖活动推广 策划开展系列有奖活动,在各大网站和平台宣传,推出今日泵阀网网站和企业形象
6 商务软件推广 利用网络营销商务软件,将今日泵阀网网站信息布到各大行业供需平台
7 网络媒体宣传 利用网络媒体,进行公关稿写作,在各网络媒体发布;此外,通过软性广告对网站进行宣传推广
九、 网站建设费用清单
1 网站策划 1000
2 网站风格设计 1000
3 页面制作 1000
4 网站内容编辑 500
5 域名注册、空间租用 20xx/年
6 网站信息发布系统 1000
7 供求信息系统 1000
8 产品展示系统 1000
9 会员信息系统 1500
10 全站搜索系统 500
11 BBS论坛系统 500
12 网站后台管理系统 1000
13在搜狐和新浪两个网站进行普通网站登录; 600/年
总计 网站建设费用:12600
注:标为“/年”的是指该费用需每年支付的款项;
网络科技有限公司
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电话:
传真:
篇四:项目计划
1.引言
1.1编写目的
通过编写项目计划可以指导我们对本系统进度的开展有一个合理的安排,我们以此作为行动指南,合理利用时间对系统进行设计,以期能达到最终目标。
1.2项目背景
该项目的委托单位是宁夏理工学院,开发单位是宁夏理工学院电气信息系计算机科学与技术专业07级的第十一小组。本系统属于学校管理系统的一部分,与学校管理系统的其它部分有着紧密的联系。
1.3参考资料
《软件工程基础》张权范清华大学出版社和北京交通大学出版社 《实用软件工程教程》陈雄峰机械工业出版社
2.项目概述
2.1工作内容
主要功能
1、 查询。用户可以根据所提供的字段进行单项或者多级组合查询,还可以将查询结果组成
表格输出。查询结束后,若需要打印查询结果,系统可根据用户选择显示字段的多少,选择合适的打印纸打印输出
2、 统计。在统计时,为用户提供10个最常用的字段,也可以用选择地进行单项或者任意
项组合统计
3、 打印。系统可以打印出4种固定式的表格:名册(全体名册,部门名册)、简历登记表、
个人卡片、证明书
4、 维护。在查询、统计和打印时均采用数码提示汉字进行操作,因考虑到维护工作是由专
门人员负责,在增加人事信息时,尽量提高录入速度。因此,输入增加的人事信息在屏幕上不提示汉字。维护包括修改、索引、删除和内部调动等功能
2.2条件与限制
性能限制
本系统是在微型计算机上开发的信息处理系统,在响应时间上无特殊要求。对于大容量的信息文件的处理,允许进行磁盘转换。
2.3产品
2.3.1程序
软件名称:学校教务管理系统 使用语言:Delphi程序设计语言
数据存储形式: Microsoft SQL Server 数据库
2.3.2文档
应交付的文档:项目计划书、可行性分析报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试分析报告、用户手册。
2.4运行环境
“学校教务管理系统”是在标准配置的微机上开发的,对于系统的软件和硬件的配置没有特殊要求。
2.5服务
本开发团队向用户提供人员培训、安装、保修、维护系统等服务。
3.实施计划
3.1任务分解
项目分工
3.2进度
项目进度安排
3.3预算
3.4关键问题
1 本小组成员对于软件开发和程序设计等知识掌握得不够,水平有限,希望通过团队合作的方式互相学习,共同进步。
2 有于小组成员对本开发项目不够熟悉,所以需求分析阶段要发费大量的时间和精力。
4.人员组织
5.交付期限
篇五:项目计划
1引言
1.1编写目的
此项目开发的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。
1.2背景
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的.管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。
软件名称:学生成绩管理系统
项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组
开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。
配置要求:SQL Server20xx数据库,C#等
该软件需与数据库连接使用才能运行。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server20xx
MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统
Microsoft Visual Studio20xx,版本控制工具
2项目概述
2.1 工作内容
《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:
(1)主要的功能包括:
1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。
学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。
2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。
(2)管理员实现的主要功能:
1) 查看用户登陆情况。
2)对用户信息的管理。
3)能够对需要的统计结果提供打印输出。
4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
2.2主要参加人员
2.3产品
2.3.1程序
学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库
2.3.2文件
1系统需求分析报告
2系统功能说明书
3系统数据库报告
4系统内容设计报告
5美工及界面报告
6用户手册
2.4验收标准
外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。
3 实施计划
3.1工作任务的分门与人员分工
组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书
(2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划
(3)项目开发进度的管理
(4)团队的组织和协调
设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论
(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书
开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论
(2)根据设计完成编码,并注释
美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工
(2)完成美工报告
影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程
(2)完成影音文案作品
3.2进度
3.3关键问题
编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。
4 支持条件
4.1计算机系统支持
操作系统:Windows 7或XP版本
篇六:项目计划
在开发活动中,项目计划是项目启动后的头一件重大事件,但也是经常被忽略的一件事。
项目计划好比是一份项目的交通图,指导项目准确的达到目标,即使它没有被形成规范文档,它至少会在项目经理的脑子里,只不过比较粗糙和模糊罢了。
为什么每个项目都需要一份项目计划,并且要形成规范的文档呢?这是因为:
第一、通过制定计划,使得小组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;
第二、通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。
第二、可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;
第三、计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、QA经理、测试经理们对开发工作跟踪和检查的依据;
第四、做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不用再去想下一步做什么?
第五、计划是项目总结的输入之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训别很好的记录和升华,成为“组织财富”。
制定项目计划的过程被称为项目策划。在项目策划时,要尽量让员工估计自己的工期,使团队成员积极参与到项目中来,而且由于技术发展如此迅速,往往只有具体模块开发人员对那部分工作最了解;但是项目经理也不是完全消极的,他应该积累项目管理数据,推动开发过程能力成熟度的提高,以便可以协同开发人员进行越来越准确的项目估计。计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具(如普遍应用的Microsoft Project)来进行规划和管理,不要分散在文档的若干个地方,那样非常不利于同步修改。项目计划需要设计成“可检查”的文件,这要求任务的`划分要细到具体产品,如果存在有形产品的输出,要罗列出来。比如测试这一任务,不要简单分解为测试准备、测试执行,而是分解为测试环境搭建、测试方案编制、测试执行、测试报告编制为好。
使用Microsoft Project编制的文件可以称为计划进度表,可以用来规划项目时间进度,辅助项目跟踪。计划进度表的制定步骤是:工作分解和定义(WBS)、任务排序、活动历史估算、编制。
估算是计划活动的基础之一,有工作规模估算、工作量估算、成本估算等。估算要求有历史数据,要求在项目过程中通过不断的维护项目数据库积累历史数据。这些数据既可以分析和总结本项目,又可作为后续项目的历史数据。
在计划实施过程中需要注意的一点是,不能把计划“固定化”。“计划赶不上变化”,但“要跟上变化”。实际运作中,要对计划进行周期性维护。开发计划会受到很多影响,比如相关计划(质量保证计划、采购计划、测试计划、验收计划等)的影响,实际进度变动的影响、资源变动的影响、项目目标变动的影响、还有随着需求的逐渐明确引起的项目计划细化,如果在这些变化发生后,没有及时维护开发计划,开发计划于实际的偏离会越来越大,最后变得没有价值,人们就会不再阅读它。所以实际工作中要有具体的责任人和一套指导书来对计划实施指导和维护。计划变更时,要保留旧的版本,在总结阶段需要阅读旧版本的信息以对项目过程的变更历史作评价。总之:变化的计划才有生命力!
实际工作执行项目计划常常遇到各种困难。有的组织文化中有种观念认为计划是一种约束,反正大家努力往前赶就对了,没必要自己捆住手脚;另外一种情况是大家没有按照计划工作的习惯,计划虽然做好了,做的时候还是我行我素,管理人员也没有维护计划的习惯,项目开始没多久,计划就被完全撂了一边;还有一种情况是资源不能保障,比如,设备不能到位,人员也频繁被抽调从事计划外活动,每天改计划都来不及,只好放弃计划,这种情况常见于一些规模较小的还在“求生存阶段”的公司。
事实上,不仅是在项目计划这一问题上,在其它引入制度化的场合都遇到了类似的困惑。据说,美国家庭常会对做家庭清扫这样的事情列出一张“责任矩阵表”,按表的内容顺序进行扫除活动,完成一项作一个记号,这其实就是一种简单的项目管理,他们在如此自然的运用,对于中国人是不可想象的。但是制度化是商业社会的基石,迟早要渗透到社会生活的每一个缝隙。具体到项目管理中的计划活动,除了尽量把计划做的更具可行性以外,努力在组织内传播和培育制度化的组织文化将是项目经理们的一项长期责任,除此,别无选择。