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资料员工作岗位职责

2024-12-14 18:54:01职场文书打开翻译

第一篇:资料员工作岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

第二篇:资料员工作岗位职责

1、按照标准及公司要求,学习当地监督站、档案部门对施工资料的规定,按照要求标准,规范的进行施工技术、安全资料收集、整理;

2、收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料,严格履行借阅手续、文件收发手续;

3、督促、指导各个管理岗位人员完成相关质量、安全施工记录;

4、及时整理已完成的工程分项、分部产生的技术资料,确保资料的送检和原始资料的收集;

5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作,配合做好主要材料的真实性,完整性和规范性;

6、工程中分部、竣工验收的落实工作,配合做好主要材料的'送检和原始资料的收集;

7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作,以及办理移交建设单位的手续,同时将做好的资料移交公司留底归档;

8、完成公司领导交代的其他工作。

第三篇:资料员工作岗位职责

1.能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;

2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收,并对本专业的分部工程验收提出验收意见;

3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;

4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;

5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;

6.按照工作分工,负责本专业的安全监理工作;

7.能写监理日志,参与编写监理月报;

8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;

9.参与工程竣工预验收和竣工验收 。

第四篇:资料员工作岗位职责

1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)

3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档

4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)

7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

第五篇:资料员工作岗位职责

1、按照项目安全生产保证计划要求,做好安全应急物资的供应工作。

2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放,对安全资料进行整理、收集和归档。

3、安全资料应妥善保管、归档,至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

5、未经许可,任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,做好工人入场安全教育。

7、参与各项安全设施的验收工作,做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

第六篇:资料员工作岗位职责

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习,实现资料管理自动化。

第七篇:资料员工作岗位职责

1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

2、施工文件的管理

(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

第八篇:资料员工作岗位职责

1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

第九篇:资料员工作岗位职责

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

第十篇:资料员工作岗位职责

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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