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教务员岗位职责

2024-12-14 10:18:01职场文书打开翻译

教务员岗位职责 (一)

1、在院长领导下,会同有关部门研究并提出学院有关高职教育、成人高等教育事业的发展规划、基本教学设施建设的意见,拟订并组织实施教学改革方案等。

2、组织制订和实施高职、成教教学计划,各课程教学大纲及各种教学文件等。

3、制订和组织实施有关教学方面的各种规章制度,统一和规范学院各教学环节.

4、建立和完善实践教学体系,并组织实施和考核、评估,组织制订实验(训)室建设规划、管理实验(训)室设备。

5、组织全院各教育层次、各专业类别的教材建设,并负责教材供应。

6、主管全院的师资队伍建设工作;主管教师进修项目的选定和参加培训教师的选拔工作;教师教学工作量计算、汇总和审核工作以及协助各系对全院教学人员进行业务考核工作.

7、组织全院性有关教学的.评估、评优工作。

8、开展以及推广教学经验和教学研究成果。

9、负责全院教学档案的建立,教学资料安全保管与保密;协助有关部门改善教学条件。

10、参加院际有关教学研究及管理方面的经验交流及协作研究活动等。

11、协助有部门制订师资建设规划、组织教师业务考核、职称评定等工作.

12、协助主管院长管理全院教学改革经费、实验(训)经费、教师培训经费。

13、负责全院教室宏观管理与调控。

14、完成上级有关部门和学院交给的其他有关工作。

教务员岗位职责 (二)

一、协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作。

二、按时编制校历、课程表、作息时间表和课外活动表等,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。

三、做好学籍管理工作,按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍学生的`和项统计工作。

四、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。

五、记载教师的考勤考绩,认真做好教师业务档案。

六、做好高考、会考的报名、登记造册工作及考务工作。

七、搜集和保存各种教育教学资料。

八、收发各类统计表、册,搞好汇编、归档工作。

九、做好学生证的发放工作。

十、安排填写学籍卡,操行评语及成绩报告单,负责填写毕业、修业证书等。

十一、做好教务主任临时安排的其他工作。

教务员岗位职责 (三)

教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。其主要职责是:

一、教务行政管理

1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法,重点、精品课程的申报、评估检查与验收。

2、负责人才培养计划管理。组织制(修)订人才培养计划和各专业课程教学大纲,督导人才培养计划和教学大纲实施。

3、负责教学质量管理。研究教学现状,制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务,实施排课,教学调度。

5、负责各类教学建设。拟订各类教学管理文件,严格执行和督导检查。

二、实践教学管理

1、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。

2、负责实验室、实习基地建设与管理。制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。

3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划,审核实验教学仪器设备的配置计划,协助国资处等部门,组织落实。

4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。

5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

三、考试与学籍管理

1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。

2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理。负责“专转本”工作。

3、负责考试改革研究、学籍制度建设。

四、教材建设与管理

1、负责教材征订、发放工作。如遇到考试突发事件,则及时与场外巡考人员取得联系,解决问题。

2.考试结束后,仔细验收试卷,及时安全邮寄或者监考老师及时保管。

考试工作结束后,必须专人负责邮寄,在考试中心规定的有效时间内妥投。期末考试监考完成后,则由主考老师负责保管,进行下一步阅卷。考试的整个流程不是单一的,而是涉及学校及院系的各个职能部门,院系教务员担负主要的安排管理责任,并且是每场考试的组织报名者、考务管理的具体实施者、考试制度的贯彻执行者。

三、教务员是试卷的保密者,签订保密责任书

每场考试,教务员应在主考的领导下,精心组织测试,制订周密细致的实施方案与突发事件应急处理预案。层层落实责任制,做到“职责明晰,责任到人”。教务员一般是试题、试卷的接收人及保管人,至少由两名教务员负责到学校机要室领取试卷,领取时清点试卷、检查试卷密封情况,并履行签收手续,然后存放在院系保密室,并参照《国家教育考试安全保密工作规定》的要求执行,杜绝失密泄密事件发生,确保安全保密。试卷的管理必须坚持“分级管理,逐级负责”的原则,并签订相关的保密责任书,负法律责任。期末的试题都是按照学校的保密制度,将评审合格的试卷密封好后,当面交给教务员,由教务员及时送至应刷厂,然后应刷厂在考前一个周负责统一交给试题保管人,就是教务员,再放在院系保密室,考前一天交给主考老师,教务员严格按照学校的试卷保密制度,杜绝任何漏题、泄题现象发生,维护考试的重要秩序。

任何形式的考试单靠教务员安排管理是不够的,需要校长、教学院长、学校教务处、学校机密试、院系保密室、试题应刷厂及每一名监考老师的通力合作,恪尽职守,才能有保障、有秩序地顺利完成考试。教务员在考试的每一个环节中,都扮演着重要的角色,现展现考试工作的流程图,使大家一目了然。

在高校中,考试工作主要在分管教学的主管院长领导下,教学管理部门教务办公室全面负责制订有关规定,对考试的`全程进行组织管理。考试工作是高校教学管理中至关重要的方面,是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节,是监测教学效果、督促学生按照教学大纲的要求全面系统地掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段。教务管理人员是参与这些考试的重要组织者、执行者和管理者,在考试中担负重要职责,因此教务员需要有全盘意识,顾全大局,具备良好的沟通能力,善于同各色人等打交道,协调各个环节,建立从上到下、从内到外的良好的人际关系,彼此信任,形成强大的群体合力,保持管理渠道的通达顺畅,保证考试中每个环节的顺畅。

教务员岗位职责 (四)

一、按时、准确地完成排课、调课任务,保证教学计划顺利完成。

二、保存有关来文、来函。收集有关教学资料、数据,教师业务档案资料,及时建档(储存)。收集、保管好各种教学资料:

(1)各种试卷留底(期末试卷保存三年)。

(2)转学、休学和毕业、肄业证书留底。

(3)各种记分册、学生成绩总录。

(4)学生名册、学生鉴定表及品德评语留底。

(5)教师名册及任课、任职、业务进修、职称评聘等资料。

(6)各种活动照片、毕业照片及有关校史资料。

(7)上级颁发的各种奖状、奖期及荣誉证书。

(8)各种规章制度、办法细则、校历、总日程表、作息时间表、课外活动安排表等。

(9)各种教育、教学用音像资料。

三、按时分发教研组计划、教学进度、试卷分析等表格,即使催收并做好整理工作。

四、管理好学生学籍档案。及时填写、补充有关项目内容,如各个时期的缺出席、奖惩制度等。办理转学、退学、休学、复学、签证、注销等手续。按照上级要求,及时选报学生的有关情况统计。根据上级要求,做好毕业班的档案工作,为高一年级学生准备较完整的'档案资料。

五、订购和分发教学用书、备课本、记分册和其他教学用品。

六、印发教务处有关资料、表册。

七、认真做好教务方面有关信息输入电脑,并做好保存工作。

八、从严做好考务工作,不出任何差错。认真做好各类考试的成绩统计分析等工作。

九、协助教务主任检查教师教学常规情况和搞好教学评价。

教务员岗位职责 (五)

1、遵守劳动纪律,遵守学校的规章制度,团结协作,爱岗敬业。

2、学校及教育行政部门有关的考务、制卷、监考安排,分、发试卷,收、定试卷。联系催交各年级各学科的单元测验及考试试题。

3、打印室的油墨、腊纸、纸张的订购协调工作。

4、每月统计教师的出勤情况,计算教师劳务费、代课费等。

5、保管、处理各年级各学科的用卷、余卷。

6、教师业务档案的微机输入。每天的查堂工作。

7、各年级考试(会考、高考)统计、汇总、登分、统计等有关工作。

8、安排各年级、各学科单元测试及半期考试、学期考试等有关工作。

9、协助接待安排校外听课、公开课、示范课等有关工作。

10、根据学校的`教学安排,排班级课表及教师课表;根据工作需要调动、安排、处理临时的调课。

11、检查教研组的活动情况,负责教研组长会议的记录。

12、学生座谈会的记录并整理学生座谈会的记录上报教务主任。检查学生教学周记、教学日志,并将学生对教师的教学情况每周进行一次有针对性的摘录、教学要求、教学建议等及时向教务主任反映。

13、填写学生教学日志、教学周志情况月报统计表。填写教师出勤情况月报统计表。汇总各年级各学科单元测试的成绩。

14、填写上报的各种有关教学表格。

15、教师“德、勤、绩、能”奖的统计工作。

16、教师业务档案的整理、统计等有关工作。

17、接待安排校外听课、公开课、示范课等有关工作。

18、完成教务处临时安排的工作任务。所在办公室清洁卫生及保洁工作。

19、根据学校的要求检查、统计各班各学科教师批改学生作业情况。填写各学期各教研组教师批改作业情况统计表交教务主任并附书面小结。

教务员岗位职责 (六)

教务员的工作范围,包括文书档案工作、学籍管理工作、师生考勤工作、课表管理以及考绩考务工作、教学用书工作、誊写打印工作和招生工作等。教务员在教学工作方面的主要职责是:

1、认真贯彻教育方针,执行上级和学校关于教务工作的有关要求,主动地协助领导完成教务工作任务。

2、了解各年级、各学科的教学计划的执行情况,了解全校教学人员的教研活动和进修情况,当好教导主任抓教学工作的.助手和参谋。

3、依据各学科特点,科学地编排课表,力求做到有利于学生学习效率的提高;有利于教师的教研活动;有利于教学条件和设备的充分利用,并力求保持相对稳定,经常了解师生对课程安排的意见,及时改进工作。

4、协助教务主任组织好期中、期末考试和毕业班毕业、升学考试的考务工作。安排考试日程、考场、监考教师以及试卷的准备工作。负责各种考试成绩表格的准备、使用和保管。准备各科教师用的记分册、表和各班学生学习成绩总册,做好发放、使用、汇编和保管工作。

5、认真做好期中、期末考试以及初中、高中毕业会考等考试的质量分析。了解和掌握教与学的薄弱环节,以便改进教学工作。

6、负责教师教学用书,包括教科书、教学参考资料或其它复习资料的选用,并推荐给图书管理员以便预定。

7、组织好毕业班学生报名考试的组织工作,协助领导做好学校的招生工作和依据教育规律做新生的编班工作。

8、负责教学档案资料的收集、填写、整理和保管工作。认真完成上级教育部门下发的教学各类统计表格。

教务员岗位职责 (七)

1、负责教学督导的管理工作及检查各系(部)督导的工作。

2、负责校内教学检查工作的计划安排、组织实施及情况通报。

3、负责全校教学业务竞赛活动、课堂教学竞赛、教学观摩的组织、实施与评奖.

4、负责教学名师、优秀教学团队、精品课程建设。

5、教师课堂教学质量评价工作的组织实施及数据处理工作.

6、负责教学事故的调查、认定及处理意见的呈报。

7、负责校教学评估的具体事务.

8、建立教师业务档案和教师业务信息数据库工作。

9、负责学生教学信息员的.选拔、活动组织及管理。

10、负责有关文件、通知的起草。

11、编辑《高职教育教学信息参考》。

12、完成领导安排的其它工作。

教务员岗位职责 (八)

教务员是教导主任管理校务行政工作的助手,在教导主任的直接领导下具体负责全校历届、应届学生的学籍管理、排课、调课以及日常的处务工作。

1.负责办理学生的转学、休学复学、退学、毕业离校等手续;准备好精确的学生名单、作息时间表和新学期的校历等工作;统计各班报道人数、名单,及时上报教导处和校长室,按班办理好学生的集体注册手续。

2.负责安排试场及监考老师名单,及时公布考试日程和试场;负责试卷的封存、保密和分发回收工作。

3.根据学校要求,按时完成排课工作;开学上课前把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师,将年级总课表交给各年级组长。

4.开学一周内,将各学科教师授课表分送给教研组长,并将全校总课表抄送教导主任及校长室。

5.排课表应做到正确无误,符合规律合情合理,秉公办理。

6.对因病、因事、教研活动、外出开会等情况的教师,经教导主任同意后及时调好课务;《调课通知单》应及时落实到有关教师和班级。

7.办理学生的转学、休学。

8.完成学校各类文件、资料的收发工作。

9.认真完成学校领导布置的各项任务。

教务员岗位职责 (九)

1、协助教务主任实施学校的`,处理教务处日常教学事务工作。

2、按时编制校历和课程表、作息时间表及课外活动表,及时安排调课、代课,以保证正常的教学秩序。

3、做好学籍管理工作,按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍生的各项统计工作。

4、做好期中、期末考试日程安排及成绩统计工作。

5、做好高考、会考、综合考试报名登记及考务工作。

6、搜集保存各种教学资料。

7、收发各类表册,搞好汇编归档工作。

8、安排填写学籍卡、操行评语和成绩报告单,负责填写毕业、肆业、休学证书。

教务员岗位职责 (十)

1、负责全院教学运行管理,组织日常教学过程的监控.

2、负责全院统一的与教学相关的各种教学表格的设计、印制和发放,主要包括:教学进度表、调课单、请假单、教学检查报表等。

3、负责教学计划的修订和调整、专业和课程设置的建设、调研、规划与修订工作。

4、负责对师资的业务管理、审核教师的业务量及课酬工作。

5、做好教材征订发放、采购、入库、登帐、出库及管理,书籍费核算、报帐,核对库存。

6、协助教务领导抓好教学研究、教学改革工作,总结推广先进的`教学经验。

7、负责协助各系做好教务工作,制定各项考试制度,协助各系做好考试质量分析、评价工作.

8、做好试题库的建设、学生成绩管理工作,完善学生考试和成绩管理的信息建设。

9、负责各类考试的组织工作,包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、上报、协调工作等。

10、负责做好学院教学工作会议、教务处会议记录,整理好会议资料。

11、负责教学活动资料、信息的统计和处理及教学文件的收发,教学档案管理。

12、完成领导交办的其他工作。

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