制度会议纪要

制度会议纪要 (一)

一、总则

为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。

二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

三、出勤管理

（一）出勤打卡

1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。

2、可具体约定打卡时间

（二）迟到

1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。

2、上班时间时予以经济考核元。

3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。

（三）早退

1、下班时间济考核元。

2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。

（四）旷工

1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

（五）打卡规定

1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。

4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。

（六）其他

1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。

（2）伪造或涂损考勤卡者。

（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。

2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

3、本制度自公布之日起施行。

制度会议纪要 (二)

1、有关系部考核另择时机再协商

2、教学日志管理还有待协商和完善，日志的目的？

3、院系二级教学管理制度还待进一步细化和明确教务处与系部在各项具体教学管理事务中的职责

4、学籍管理制度：留级问题如何与学分制一致起来

教学档案管理办法

增加兼职教师的教学情况、参加系部教学活动的材料、考核资料； 校外顶岗实习、实训管理的教学资料（完整的） 校内实践、实训的管理教学资料

老师参加校内校外实践教学的资料（校企合作的资料）

系部对学生第二课堂的开出和活动的资料（活动、研讨类资料等）

专业设置

开设新专业要提前2年申报（现有专业群内开设新专业），当年申报审批，次年招生。

现有专业群外申报新专业要提前3年申报，教学资源要达到教学的要求方能开设和招生。

专业和培养目标的定位：四句话20字（正在考虑中）。 要体现专业设置的灵活性和服务行业等内容。

课程建设管理办法 分类（学习领域）：

基础学习领域课程、专业学习领域课程、拓展学习领域课程

增加核心课程、精品课程的内容和评审要求，每个专业都要确定核心课程，在核心课程中建立3-5门精品课程（核心课程要按精品课程的要求建立）

宗旨：通过精品课程的建设带动全院的课程建设、带动和锻炼团队、提升管理水平精品课程的建设经费：国家级（10万）、省级（学校为课程建设提供经费保障）另外还要考虑对精品课程适当的奖励(1.5国家级、0.9 0.6)

（3）顶岗实习日志，学生每天记录顶岗实习的工作内容，指导老师、指导师傅

（4）学校有给学生一个顶岗实习的评价成绩

（5）校内老师与企业指导老师要开设网络教学和网络辅导

（6）要强调顶岗实习是企业与学校搭建的一个平台

1、督导处的制度：

评教使用的表格可以考虑再细化（学生、老师评价用的），进一步修订完善。

要求简单易操作，工作量不能很大。

机构：督导委员会不用，直接用教学工作委员会。 督导员：学院层面，学院督导员

系部层面：系部督导小组（各系设管理秘书岗位，负责质量管理、数据信息平台采集工作）

督导也要考虑实践教学的督导，使用的表格与理论教学不同，并且考虑充分利用和发挥兼职教师的作用。

2、教师评学：6个方面

学习纪律（到课率、缺勤情况、迟到早退、课堂纪律） 学习态度（尊敬老师、班级选修课的选修率）

学生管理人员对学生的评价表（重点班风和学风，技能大赛、第二课堂的情况）

3、教研科研处

科研项目申报，个人可以直接申报，不一定要通过系部。 经费问题、课题津贴（去掉，在奖励时考虑）。 学术活动（全校性的）每学期组织一次（增加） 发表论文的期刊划分。

4、人事处 部门考核：

考核内容增加：每周按时召开部门会议，会议由安排有记录。

工作考核内容中：总结要求体现年初的工作计划完成情况。 每学期对各部门进行满意度测评，作为部门考核的内容之一。 考核权重：领导测评（40%）、群众测评（40%）、部门互评（20%） 的述职+测评的评价

制度会议纪要 (三)

一、 目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、 适用范围：

中层干部会议(包括周例会、月度、季度、会议等)

部门内部会议(包括部门例会)

专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

公司会议(包括公司全体参加)

三、 会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、 会议名称规定：

内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、 具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议;

3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4. 抄报、存档、保管：

1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、 会议纪律和要求：

1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

制度会议纪要 (四)

一、 目的：

如实记录公司会议内容，严格规范会议纪要制度，提高工作效率。会议纪要制度是必要的，完善的会议纪要制度，不但可以将会议的重点精神更好的传达，更好、更准确的完成上级指示精神。

二、 适用范围：

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议） 公司会议（包括公司全体参加）

三、 会议纪要工作的重点：

简明：重点要突出在“纪要”二字上；突出要点，简单明了，是会议纪要的核心，避免文辞修饰等，在传达会议精神、查阅会议资料时可以更精准、更高效的完成；

存档：须完好的保存，以便日后查阅；设专人管理，并做到随用随取、查阅方便；

明确职责：会议纪要的记录、保存责任明确到个人，对出现错记、漏记、保管不力等责任人制定相应惩处方案。对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划；

四、 会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门、日期、时间、参会人员、列席人、议题、内容跨部门会议：会议主题加日期

五、 具体管理规定

(一)记录要求：

1 所有会议必须做会议纪要，便于以后查询和后续工作的追踪、落实；

2实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

3 要做到完备的记录，尽量简要的同时，也要将应记录的部分完整、详细的记录；

（二）整理要求：

1会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2 各部门指定专人记录部门内部会议；

3 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

（三）发放及工作追踪：

1 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成；

2涉及的行动计划及重要工作的`追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

（四）抄报、存档、保管：

1会议资料存档：会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

2 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、纪律和要求：

1. 会议开始前必须由本人签到，否则应向会议主持人履行请假手续；

2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假；

3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听；

4. 会议纪要发放、抄送未及时时间完成。

制度会议纪要 (五)

时间：20xx年12月21日上午8：30—12：00

地点：行政办公楼401室

参加人员：

主持：

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外；三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定20xx年基金会的编制暂定5-7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会20xx年》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。