销售办事处规章制度 篇一
一、总则
第一条:公司为加强办事处的管理,调动各办事处人员工作积极性:增强各办事处人员的职责感:创造更大经济效益,特制定本规定。
第二条:各办事处是非独立法人,非独立核算的经济实体,是由公司总部派驻各区域负责推广本公司产品的机构。
二、办事处人员的配置及职责
公司依据各区域实际情景对各办事处定编若干名成员,其中:主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司研究后确定。
第三条:办事处主任的资格条件:
1、热爱本公司工作,拥护本公司政策:
2、品行好、作风正派、工作职责感强:
3、具有较强的开拓和预测市扬的本事及必须的管理客户才能。
第四条:各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的管理者,其在当地
办事处合法经营行为代表公司,并直接对公司负责,故其对公司负有以下职责:
1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并积极配合其完成公司销售任务;在办事处其他管理上办事处主任直接向公司总经理负责。
2、各办事处主任在当地全权代表公司,全面负责该办事处所辖区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域分配、收集市场有关信息及其他管理的工作。
3、负责办事处业务员销售工作的指导、监督及管理。带领全体业务经理共同完成年度销售回款任务。
4、负责办事处各项经费的管理及分配,每月要向公司汇报当月备用金计划,收到公司汇出的备用金后由办事处主任监督落实,必须做到专款专用,办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如出现此类问题,均由办事处主任承担职责。
5、负责办事处仪器的收发管理。公司发往各办事处的仪器,办事处主任必须安排好接收工作,妥善保管并进行简单的维修工作,因运输损坏或质量不合格的`以及库存过期的仪器应及时发回公司。应经常监督业务员装机情景,不允许发生除人力不可抗拒以外任何理由的仪器丢失现象,如出现此类问题,办事处主任承担相应职责。
6、定期向公司进行工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况资料应包括市场开拓情景、销售情景、人员情景等:
7、保障办事处各项工作正常运作,做好各项安全工作,认真组织办事处成员学习公司的规章制度及有关财务制度并有效的贯彻执行;
8、定期举行业务上的磋商会议,解决业务上的因难,针对销售不良的原因进行分析并制定相应对策。同时积极配合公司组织和参加各种会议。
第五条:区域经理的聘用及管理
1、区域经理原则上由公司总部招聘,培训合格后派往各地。
2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任管理,其档案及销售业务的管理参照公司有关规定执行。
3、办事处主任如认为在当地确有适宜人选可招收为业务员,在不超编的情景下,报总公司认可后方可招收,编为公司正式员工。如超编的,公司不负责工资及管理费用,其工作由该办事处主任自行安排及管理,并承担各项费用。
三、办事处主任的考核、奖励
见、“办事处销售回款职责书”
四、管理细则
第六条:区域划分
l、办事处业务区域划分:以省为单位进行渠道销售。
2、区域确定后,区域经理不得跨地区作业,特殊情景可由双方商讨解
决。协调无效后可报公司解决。
第七条:借款制度
1、区域经理所需差旅费应提前一天如实向公司申报。主任应根据公司有关规定办理。
2、办事处主任应做好备用金的预算并及时通知公司汇款。
3、区域经理所借费用必须专款专用。出差回办事处后,应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。
第八条:业务例会及会议销售制度
1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”工作。周会定于每周日09:00开始:月会定于每月最终一个星期日9:00开始。办事处所有成员不得无故缺席或迟到,每迟到一次罚款20元,每缺席一次罚款50元,累计迟到或缺席达三次者,交由公司总部处理,特殊情景应事先以书面形式向办事处主任请假。
2、业务例会上各区域经理应及时提出工作和生活中遇到的难题,大家共同商讨解决办法;区域经理还应及时向主任汇报合同意向,以便准备仪器供应。主任在例会上应及时传达公司总部文件精神,通报公司最新产品和销售情景。
第九条:奖罚制度
1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任务万元,如未按时完成任务的,办事处将依照具体情景进行处罚。
2、办事处成员如有在业务上表现出卓越才能,工作进取热情及业绩优异的,给予以下奖励:年完成50万元销售回款任务的,奖励万元,回款万元奖励万元,回款万元奖励万元。
第十条:考勤管理制度
1、作息时间规定:
作息时间为8:00—12:00,13:30—17:30,周日及国家法定假日休息,应严格遵守作息时间,否则将视同该区域经理旷工处理,并承担因离职给公司造成的各种损失。
2、通讯工具相关规定:
为保障工作及时沟通,区域经理的手机7:30—21:30需坚持开通,联系不上每次扣20元,连续三天联系不上者视同自动离职。
3、请假办法:
请假需提出书面申请,一天内请假需经营销主管批准,一天以上请假需经总经理批准;对未经批准休假者视同旷工,旷工一天扣罚200元;旷工三天或以上者扣罚一个月工资,并视同自动离职。
4、工作时间不得开展与本公司产品无关的销售活动,否则被辞退、扣罚销售提成及一个月工资。第十一条:工作汇报管理制度
违反以下规定,每次扣罚50元:
1、电话工作沟通:每周六13:30~17:30向营销主管或营销主管的委托人进行工作沟通。
2、每周三、周六书面工作汇报:《工作日志》要求次日中午前提交营销总部。
3、每周书面工作汇报:《本周工作小结》、《下周工作计划》要求下周一中午前提交营销总部。
4、每月书面工作汇报:〈本月工作总结〉、〈下月工作计划〉要求当月31号前提交营销总部。
5、其他简报根据实际发生时间或公司要求及时填报提交营销总部。
销售办事处规章制度 篇二
一、目的
为了促进公司业务的发展,激发一线销售员工的工作热情,增加销售人员工作的主动积极性,实现公司的销售目
标,特制定本制度。
二、适用范围
超市各课、百货各品牌
三、激励原则
公平公正原则:销售数据由信息部经理、超市店长或百货部长共同签字生效。
四、奖金分配
第一年销售金额环比,销售金额上升8%的课别或品牌给予1000元的现金奖励
第一年销售金额环比,销售金额上升5%的课别或品牌给予800元的现金奖励
第一年销售金额环比,销售金额上升3%的课别或品牌给予500元的现金奖励
营业第二年开始销售金额按同比上升比率计算
五、奖金发放
每月15日发放上月奖金,以现金形式发放
销售办事处规章制度 篇三
一、总则
第一条目的为规范公司电话销售管理工作,保证电话销售服务质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司电话销售人员管理工作。
第三条人员职责公司销售部负责电话销售工作的统筹管理。
二、电话销售服务规范
第四条服务意识
1、电话销售人员接通电话后应主动报公司名称,询问客户的具体需求,做到声音清晰,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。
2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,主动挖掘顾客需求,耐心详细的向顾客解答疑惑,从心树立为顾客服务的`意识。
第五条声音要求
1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被尊重和被重视的感觉。
2、声音的大小应注意保持平衡,以免听不清楚或过大造成误会。
第六条时间要求
1、工作时间内联系客户,并注意打电话的时间段,应尽量避开客户用餐及午休时间。
2、听到电话铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满情绪。
3、电话铃响五声后才接听,应先向客户道歉,解除客户的情绪问题,然后尽快进入主题。
4、通话长度应控制好,时间不宜过长,只要双方沟通清楚业务内容后即可结束通话,不要过于闲聊偏离了主题。
第七条语义要求
1、首先应该自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的通话是代表公司。
2、对客户表达的内容在对方不太理解的情况下给予适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。
3、电话销售人员电话沟通中切忌强迫客户接受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。
第八条记录要求
1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,认真清楚记录通话内容和客户情况,要求简洁和完整。
2、记录内容包括时间、人、沟通结果等。
3、有意向和没意向的客户分类清楚,以便以后跟进。
三、电话销售过程控制
第九条电话销售准备工作
1、主管负责确定电话销售人员的客户群及目标绩效值。
2、电话销售人员在打电话前必须做好客户信息的详细资料,和媒体产品的相关文案资料。
第十条电话销售沟通技巧
1、电话销售人员应采用简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解自己,不可以进行强势的推销行为。
2、电话销售人员可灵活借用曾经的目标消费者联系过,来消除电话障碍。
3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的利益。沟通过程中语言通俗易懂,避免过多使用术语造成沟通障碍。
4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清楚客户需求,并做好记录,以此作
为客户需求分析把最适合的媒体产品介绍给客户。
5、对于沟通中出现的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为机会,不可消极应对。
第十一条电话销售总结工作
1、电话销售人员每天下班前纪录当天打call情况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。
2、有意向客户需定时跟进,并反馈给部门主管。
四、电话销售人员考核
第十二条考核时间及目的
电话销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。
第十三条考核指标
电话销售人员应熟悉公司销售媒体产品的特点、掌握电话销售的技巧,能够很好地与客户电话沟通,善于发掘潜在需求客户。
五、附则
第十四条本制度由行政部负责起草和修订
第十五条本制度经公司总经理审批后实施。