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关于外联工作计划

2024-09-22 15:45:01工作计划打开翻译

关于外联工作计划 (一)

一、 部门职责

外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”

二、 工作内容

1. 商业赞助*:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;

2. 院系交流:加强与院系间的联络与合作,组织院系间交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;

3. 本部例会:结合实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

4. 活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;

5. 活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;

6. 采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;

7. 场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。

三、 主要活动

(一) 上学期

1. 干事纳新

A. 宣传:军训期间加强与新生的沟通交流,制作外联宣传视频及PPT,帮助新生了解外联工作;

B. 面试:服从学生会统一安排面试时间和地点,面试问题提前准备一部分,并根据竞选者演讲提问;

C. 选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。

2. 新生联欢

A. 资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;

B. 活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;

C. 会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;

D. 礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;

E. 节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。

(二) 下学期

1. T安全月

根据S学院统一安排进行活动。

2. T大学生电脑节*

A. 与学生会其他部门合作开展工作;

B. 主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工

作;

C. 电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取

活动冠名商家。

执委分工

1. 部长:L

2. 副部长:W——主要负责赞助工作

Q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作

Y——全面负责礼仪工作

关于外联工作计划 (二)

一、工作背景

新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就打算了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有乐观协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订新一学年的:

二、主要工作方案

1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的方案

自学生会换届之后的一年任期内,总共有校运会、元旦歌手大赛、无私文艺汇演、合唱大赛和“金融之星”的系列活动等,总的说来,一年的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的`企业合作,扩高校院的影响。以下是针对不同活动的一些粗略策划:

文艺类活动。诸如元旦歌手大赛、五四文艺汇演、“金融之星”班舞大赛等。

此类文艺类的活动,除了学院演员需要的服装等之外,我们会主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰、化妆品等。

体育类活动。诸如篮球、足球竞赛等。

体育类的活动,我们的主要对象集中在药品、饮品和体育用品上,争取在最大程度上减轻学院的相关开销。

总之,我们对于相关活动的性质会实行不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻学院的资金负担。

2.部门内部建设

在做好本部门本职工作的同时,我们也在乐观的进行部门内部的改革,充分发掘每个人的潜力。为了乐观相应金融学院第三届学生会的相关部门内部建设的会议精神,经过认真争论,外联部有以下的方案:

部门对外品牌项目的建设

经过内部的争论,我们打算联系像可口可乐、百事可乐、澜沧江啤酒等影响较大的饮料企业,举办属于外联的“堆易拉罐”大赛。

此活动面对全校同学,时间初步定为一天,活动资金有相关企业负责,活动人员有外联部主要负责,活动评比出一、二、三等奖及优秀奖有相关企业发放奖品。

活动初步估计就是这样,目前已经与可口可乐公司有了一些接触,正在进一步洽谈中,一旦找到合作企业本部门会以书面的活动策划交由学生会相关领导审核。

部门内部活动项目探究

由于外联部的工作性质打算了口才的重要性,为了在工作之余熬炼部门干事的口才,我们打算定期举办属于部门内部的辩论竞赛,相关选题由部长、副部长打算,每次都由不同的干事上场参与竞赛,让部门人员发挥自己的特长,同时熬炼自己的特长。由于是进行部门内部活动的探究,所以可能相关的阅历还需要肯定的摸索。所以,假如此活动在部门内部的举办一旦成熟,我们会在学生会领导的关心下争取与其他学院的甚至校

学生会的外联部绽开辩论赛,辩出我们金融学院外联部的风采,同时扩大与其他院系外联部的阅历沟通,扩高校院的影响力。

人性管理,细心待人

良好的作风是部门兴盛的关键,所以在培育个人力量的同时我们不应当放松对于作风问题的建设。

在今后一年的实际工作中,我们会努力从以下几个方面狠抓作风问题建设:

⑴敬重老师和相关领导,见了学生会领导和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、恳切。

⑵力争让每一位对学院进行赞助的客户满足,细心做好每一笔业务,争取进展长期的客户,办出部门的品牌和信誉。

⑶营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,是部门干事从生疏的同学都成为伴侣,争取让每一个干事都诚心喜爱自己的部门。

⑷每次部门例会组织干事共享阅历,让干事从别人的胜利中猎取阅历,从别人的失误中获得教训。

⑸认真做好每次的工作支配,明确责任到人。

以上三点是部门内部建设的初步构想,部门的建设是一个任重而道远的问题,还需要我们在实际工作中的进一步探究和改进。

三、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对形状象的窗口,是与云南各高校联系的纽带。

假如说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲热接触”;学生也将从这里走进来,融入财大人的生活,参加财大的各项活动,亲身体验财大和金融学院的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,盼望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应当协作团总支学生会各部门的工作支配,乐观为本学院举办的活动。

以上为外联部的一些工作设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任这届学生会主席团、各部门肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

关于外联工作计划 (三)

外国美联社是一个年轻的协会。我们在不断学习、改进和完善。在学年里,虽然我们在工作中取得了必要的成绩,但我们不能自满。我们与同级别的其他社会仍有必要的差距,我们仍有许多工作要做。本学年的首要任务是完善协会,加强协会自身建设。需要做到以下几点:

1、完善例会制度,每两周召开一次例会,做好会议出勤和会议纪要。

2、在例会期间举办一些小活动,提高会员各方面的能力。

3、充分利用课余时间,让社会成员尽可能多地与社会沟通,积累必要的社会经验。

4、在学生中开展调查,及时将学生的个人想法与组织联系起来,使他们相互协调,以便更有效地完成各项任务和活动。

5、培养外展部门的关键成员,为联合会准备后续力量。我们的学生干部要加强与外联部成员的`沟通,了解学生的愿望,让他们充分锻炼自己,提高素质,展示才华,为大家搭建这个平台,让外联部成员在社会的领导下学习更多,为材料学院培养一批越来越好的人才。

6、实现任务分配和共同责任制,完善制度。将任务分配给个人,进一步完善外展部门的系统。为今后的发展打好基础,认真、及时地完成高校教师和校长交办的任务。

7、及时做好活动服务工作,注重礼仪,确保活动顺利完成,坚持和发扬材料优良传统,树立良好的外联形象。

今年,对于学院的活动,外联社要做好服务工作,做好举办活动的后勤保障工作,充分发扬外联社不怕苦、吃苦耐劳、脚踏实地的工作作风,灵活创新,团结进取。使外国美联社成为协会联合会的优秀团队。

在下一学年,外展协会将面临巨大的挑战和无限的机遇。我们将从容应对挑战,及时把握机遇,在团委、总会主席团教师的领导下,做好工作,为学院贡献自己的一份力量。

关于外联工作计划 (四)

新的学期新的开始,为了更好的发展自管会的工作,使自管会在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订了几点工作计划,其中还分为三点不同方向的工作计划。

一、近期计划:

1.纳新,由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是比较辛苦的,现在面临新生的入校,我们外联部即将要开始纳新,对纳新的干事要特别注意强调入围的干事有坚忍不拔,百折不挠的精神。

2.工作准备,在今年的在招新工作完成后调整新干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率

3.在新生军训期间,我们外联部的每一个成员都要学会去关心每一个新生,并且要记下一些比较适合在外联部发展的学生,为以后的外联部选拔人才做好基础。

二、长期工作计划:

1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达

成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。

三、关于部内的自身建设:

1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;

2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;

3、外联部平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需;平时手中应有多种成型的,可作不同活动和厂商合作方案使用;

4、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。

5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

12、跟学院学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为生物机电学院的建设添砖加瓦。

20xx年9月

关于外联工作计划 (五)

一、例会工作

x学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。

1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开x学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。

2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。

3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。

4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。

5、要求x学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到x学院团总支学生会的形象中。

二、团结协助工作

为了让x学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。

1、礼仪学习工作

外联部的主要任务是尽最大的限度为x院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是x学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为x学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是x学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。

2、了解我院工作

为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解x学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对x学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录x学院网站等。

3、建立关系网工作

外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。

三、阶段性的工作

(1)为x学院啦啦队提供赞助商

x学院团总支学生会女生部正在努力构建啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。

(2)增强团总支学生会凝聚力

预计在十一月底十二月初举行一次x学院团总支学生会内部小型交流晚会。

(3)构建平台

在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。

(4)开经验交流会

外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

四、总结

外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入x学院的生活,参与x学院的各项活动,亲身体验x学院的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解x学院,让x学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为x学院举办的活动

以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

关于外联工作计划 (六)

一、 整体情况

1、计划名称:20xx年外联部计划书

2、计划目的:通过开展各种活动,丰富应用艺术学院师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。

使同学们快速掌握社会的最新动态,让应用艺术学院蒸蒸日上。

二、 节日娱乐活动

1、“五一”劳动节宣传周:【增强大学生的劳动意识,培养勤劳、自立的优良品质并掌握一些最基本的知识和技能】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)公布主题:劳动让生活更美好

(3)活动内容:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

(4)活动目的:提高部门的知名度,提醒同学们在闲暇之余不要忘记劳动最光荣的中国传统美德。

2、“五四”青年节文艺活动:【张扬大学生个性,展现大学生风采,尽显新一代青年人的活力】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)与文体部、宣传部合作,联系琴行、数码产品销售商、体育用品经销商等,通过提供音乐设备、晚会活动奖品、悬挂横幅等项目为其进行宣传。

在艺术学院各班级或学校社团中征集节目,组织一台别开生面、张扬个性的晚会

(3)奖品设置:奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生,奖项各三名。

(4)活动目的:丰富学生的课余生活、展现同学才能,提高社团以及部门的知名度。

3、“六一”节会议活动【儿童是天真、可爱的,我们曾几何时也和他们一样。这样的沟通不仅让我们回顾起自己的童年

同时也可以让我们在这些儿童中注入新的生命元素。。】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)公布主题:回顾童年,沟通六一

(3)活动内容:在学院内部开展各种童年时代的游戏活动,张贴童年是的卡通人物、动漫形象等。

(4)活动目的:丰富学生的课余生活之余还可以让学生回忆童年的天真与乐趣,缓解生活压力。此外,还可以在童真中激发新的创作灵感。

三、艺术讲座

1、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】

(1)对象:与讲座内容有关专业的学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:环艺、工业设计、产品设计等。

请取得一定成就的设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取厂商的支持与赞助。

(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识 。

2、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的兴趣爱好】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。

与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。

(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。

四、部门内部活动

1、外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】

(1)对象:外联部全体成员

(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。

(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。

关于外联工作计划 (七)

以往的学生会工作中我们外联部的成员能够较好地完成部长下达的指示,实际上当前季度工作即将结束的时候也让我们将目光置于第二季度之中,毕竟考虑到第二季度的工作状况应当对外联部的事务进行预估从而进行规划才行,带着这样的目的让我对第二季度学生会外联部的工作制定了以下计划。

需要进一步加强与学生会给部门的交流从而在外联部工作中获得配合,考虑到外联部工作的性质自然要提前做好相应的准备从而为学生会各项活动提供物资保障,正因为如此可能会在工作中需要其他部门的协助从而搞好各项活动,因此外联部在第二季度应该尽量发挥本部门作用从而与校外企业或者单位进行合作,这样的话便能够通过沟通的形式从获取相应的物资并保障校园活动的进行,实际上为了做好内部的工作还需要对部门干事进行培训从而提升他们的综合素质,至少在拉赞助的时候不能够怯场才能够体现出外联部在学生会的作用,为了维护好学生会的形象还应确保外联工作的诚信从而获得合作伙伴的信任。

在做好外联工作的同时应当多注意校园周围的商家并与其建立合作关系,为了体现出外联部的作用还应与宣传部进行合作从而为这部分商家进行宣传从而获得相应的赞助,毕竟想要在外联工作中获得商家的支持与认可自然需要先体现出自身的价值所在才行,而且利用第二季度的契机可以牵头组织活动并与部分企业进行互动,在展开活动的同时既可以通过品牌的宣传为商家带来利益也能够丰富学生的日常生活。

为了做好校园的招商引资可以适当利用网络从而开展相应的宣传活动,尽管只是前期的铺垫却也要注重学生会的影响以免因为这方面的活动影响到学生的正常生活,实际上想要维持长期的合作还需要建立相应的档案从而更好地开展工作,毕竟对于外联部的工作而言这部分事务的完成具备着十分重要的意义,因此在第二季度中应当将工作重心放在与外界的联系之中以便争取更大的支持。在不影响到外联部自身工作的情况下也可以协助其他部门做好学生会各项工作。

正因为外联部工作的完成至关重要才应当提前做好规划以便应对各种状况,毕竟对于学生会的工作来说无论是资金的保障还是物资的充足都是十分重要的,所以在第二季度的外联部工作中不能放松丝毫警惕从而需要认真对待才行。

关于外联工作计划 (八)

1、建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。

2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。

3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。

4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到更多的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。

5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。

6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。

7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。

以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。

关于外联工作计划 (九)

外联部是一条纽带,是一个搞外交的部门。作为部长,特将本学年的工作计划拟定如下:

1.部门各种制度的建立。

1)建立部门例会制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限时间内完成上级任务。

2)干部考核制度,以激励同事认真工作。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。

2.干事培养:

1)初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力,干事的活动本着自主寻找。

2)中期自信心为主的培养,每次例会以各种形式鼓励干事,保持它们的工作积极性和工作热情。

3.本学期前期工作主要放在赞助这一块,发动部门全部力量去做这项工作。为团学活动拉回一定的经费。

4.部门活动,在园区内搞一个废旧物品的交换活动(把自己没用的东西拿去换别人没用的东西,但别人的废旧东西对自己有用)

5.活动协助

协助其他部门顺利开展各项活动,如:文化艺术节,少数民族茶话会等活动。

关于外联工作计划 (十)

一、部门内部建设

1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。

2、总结上半年的活动经验,整理上半年收集的资料和商家信息,分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场预测。

3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才,并尽快确立名单,开展工作。

4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下学期的工作能有更高的效率。

5、对新招的干事进行培训,按照外联部的惯例将所有干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带领新干。

6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,规范行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。

7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。

8、建立部门成员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员给予及时适当的奖励。

二、近期工作计划

1.开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。

2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好策划书样本,开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。

3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的沟通往来。

三、长期工作计划

1、联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

5、联系本学院网站建设的同学,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

四、工作突破及展望

1、让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。

2、加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息。

3、完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。

4、保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。

总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题。对于一个团队,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。

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