资料管理员的岗位职责 (一)
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员的岗位职责 (二)
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员的岗位职责 (三)
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的岗位职责 (四)
一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
四、做好图书和资料的.出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。
十、工作变工时,要办好交接手续。
资料管理员的岗位职责 (五)
1、负责基建档案整理、保管,负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务,收发和处理各种来函和文件,并交基建组领导签阅。
2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作,各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理,收发登记。
3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。
4、记录基建组工作例会和专题会议,并做好与会人员的'签到工作。
5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。
6、完成领导分配的其它工作任务。
资料管理员的岗位职责 (六)
1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事,须招标的工程必须进行公开招标。
2.基建负责人每周召集例会,总结上周工作,布署本周工作,研究解决工作中的问题;派驻工地代表,必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题,内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。
3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查,对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬,反之要批评,以此实施阳光作业,增加工作透明度。
4.建设项目使用的建筑材料,应按设计要求进行初步验收,不符合要求的坚决不许使用,合格的`才能取样送质量检测站检验,检验结果由派驻工地代表和监理共同取回,不得由材料供应商取回。
5.建设项目的设计、用材如需变更时,应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出,经基建处研究报校领导同意签署意见后,以所发书面通知为依据,否则,不得变更。
6.所有建设工程应先作预算,经甲乙双方核对工程量后签订施工合同,按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计,以审计结果和施工企业进行结算。
7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料,经办人员必须及时转交资料员统一管理,严防泄露和遗失,否则,追究相关人员责任。工程竣工交付使用后,由资料员移交市有关部门和学校档案室。
资料管理员的岗位职责 (七)
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的岗位职责 (八)
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。