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采购员工作职责简述

2023-09-01 23:24:02职场文书打开翻译

采购员工作职责简述 (一)

1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

2、按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3、参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4、按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5、协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

7、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

8、完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

9、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

采购员工作职责简述 (二)

1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。

2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。

3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。

4、负责商品进价、售价调价申请工作。

5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。

6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。

8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

9、通过精确数据进行ABC分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。

采购员工作职责简述 (三)

一、热爱本职工作,注意市场信息的积累。

二、工作要细,采购要精,行动要速,质量要高,服务要好。

三、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

四、采购必须凭采购单进行采购,金额超过500以上或非维修材料事先应经总经理批准。

五、采购多种物品时,分轻重缓急,合理采购,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高额物资须经采购中心招标采购,小宗大量物资,同申购部门代表一同采购。

六、严把质量关、价格关,不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品,及时做好入库报销工作。

七、完成领导交办的其他工作。

负责事业部采购范围内各类物资采购;

负责分公司上报各类物资费用的价格核算;

负责采购库存物品的按需发放及采购费用管理报表的审核;

负责指导分公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核。

1.0目的:为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。

2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。

3.0相关文件

3.1 《广汇商贸五一超市职位说明书》

4.0名词解释

(无)

5.0职责

5.1 采购总监工作职责:

5.1.1 监管所有的采购决定;

5.1.2 负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责

5.1.3 指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标

5.1.4 负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实

5.2 采购部门经理工作职责:

5.2.1 负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算

5.2.2 指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标

5.2.3 发展与供应商的业务关系

5.2.4 督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格

5.2.5 制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

5.3 促销部的工作职责:

5.3.1 负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案

5.3.2 负责DM采购计划的组织和跟进

5.3.3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作

5.3.4 负责促销活动结束后的评估总结

5.4 采购主管的工作职责:

5.4.1 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理

5.4.2 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实

5.4.3负责本部门商品计划表的落实和调整

5.4.4 负责本部门商品的促销计划落实

5.4.5 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换

5.4.5 负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力

5.4.5 定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。

5.5 采购助理的工作职责:

5.5.1 协助采购主管开展工作

5.5.2 负责订单发放和送货跟踪

5.5.2 负责采购主管的文书工作

5.5.3 供应商前期接待、合同和相关资料的整理

采购员工作职责简述 (四)

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

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