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文员的工作职责

2023-08-21 12:03:01职场文书打开翻译

篇一:文员的工作职责

1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。

篇二:文员的工作职责

1、根据客户订单跟踪

2、与仓库及物流商紧密对接

3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

9、较强的团队合作意识,能承受压力。

篇三:文员的工作职责

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求:

1、大专以上学历,会计、财务相关专业;

2、具有一年以上财务出纳工作经验;

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;

5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。

篇四:文员的工作职责

1、周、月业绩报表的统计汇总;

2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况;

3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交;

4、门店业绩提成、回款表审核及提交;

5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核,每月门店水电物业费用的报销;

6、门店租金、税金的领用、报销及冲账,资产的维护、转移、盘点与报销;

7、协助经理做好门店管理工作。

任职要求:

1、20-27岁,大专及以上学历;

2、认真细致,对办公软件、excel表格能够熟练运用;

3、有过财务、行政经验的优先考虑;

4、热爱地产行业,有过同行类似岗位经验优先。

篇五:文员的工作职责

一、 工作描述:

1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2. 保管部门文件。

3. 公文收发、保管。

二、 工作职责:

1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

三、 工作说明:

1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

3. 负责新员工入职手续和离职手续的.办理。

4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

篇六:文员的工作职责

职责描述:

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160CM以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

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